குறிப்பு: இந்த இடுகை 3/20/20 புதுப்பிக்கப்பட்டது.
கொரோனா வைரஸ் வெடித்ததன் விளைவாக ஜூம் வீடியோ கான்ஃபெரன்ஸ் மூலம் உங்கள் சகாக்களைப் பார்ப்பதற்கு நீங்கள் அதிக நேரம் செலவிடுவதை நீங்கள் திடீரென்று கண்டால், நீங்கள் தனியாக இல்லை. நீங்கள் வீடியோ சந்திப்புகளுக்குப் பழக்கமில்லை என்றால், அது முதலில் கொஞ்சம் மிரட்டுவதாக இருக்கலாம்.
அதிர்ஷ்டவசமாக, உங்களை முடக்குவது மற்றும் எப்போதும் உங்கள் கேமராவை வைத்திருப்பது போன்ற சிறந்த நடைமுறைகள் உள்ளன (இல்லையெனில் உங்களுக்கு நல்ல காரணம் இல்லையென்றால்). உங்கள் தொலைதூர குழுவுடன் ஒரு உற்பத்தி மற்றும் ஈடுபாட்டுடன் கூடிய சந்திப்பை வளர்ப்பதற்கு அவை இரண்டும் நீண்ட தூரம் செல்கின்றன.
உங்கள் பெரிதாக்குதல் கூட்டங்களிலிருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறுவதற்கான சில கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகள் இங்கே.
1. காத்திருக்கும் அறையைப் பயன்படுத்துங்கள்
உங்களிடம் நிறைய சந்திப்புகள் இருந்தால், குறிப்பாக முழு காலெண்டருடன், உங்கள் அடுத்த சந்திப்பில் உள்ள நபரோ அல்லது நபர்களோ சில நிமிடங்கள் முன்னதாகவே உள்நுழைவதற்கான வாய்ப்பு எப்போதும் உள்ளது, அல்லது ஒரு கூட்டம் நீண்ட நேரம் ஓடக்கூடும். அதிர்ஷ்டவசமாக, ஜூம் ஒரு காத்திருப்பு அறை அம்சத்தைக் கொண்டுள்ளது, இது உங்கள் சந்திப்பு அறையில் தோன்றுவதற்குப் பதிலாக புதிய பங்கேற்பாளர்களை அங்கு வைக்க அனுமதிக்கிறது.
இதைச் செய்ய, Zoom.com இல் உள்ள உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைந்து, விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, கூட்டத்திற்கு (மேம்பட்டது) உருட்டவும், அங்கு நீங்கள் காத்திருக்கும் அறையை இயக்கலாம் அல்லது முடக்கலாம்.
2. தொடர்ச்சியான கூட்டங்களை உருவாக்குங்கள்
நீங்கள் ஒரே நபர்களுடன் ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் சந்தித்தால், ஜூமில் ஒரு தொடர்ச்சியான சந்திப்பை உருவாக்கலாம், இது அதே அமைப்புகளையும் அதே சந்திப்பு இணைப்பையும் பயன்படுத்துகிறது. இது ஒரு அட்டவணையை அமைப்பதை எளிதாக்குகிறது, மேலும் இது உங்கள் தனிப்பட்ட சந்திப்பு அழைப்பைப் பயன்படுத்தாததால், பங்கேற்பாளர்களின் வெவ்வேறு குழுக்களை நீங்கள் தனித்தனியாக வைத்திருக்க முடியும். பெரிதாக்க உள்நுழைந்து, 'கூட்டங்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து 'ஒரு கூட்டத்தைத் திட்டமிடுங்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 'தொடர்ச்சியான சந்திப்புக்கு' பெட்டியைக் கிளிக் செய்க.
3. கவனம் கண்காணிப்பு பயன்படுத்தவும்
நீங்கள் ஒரு கூட்டத்தை ஹோஸ்ட் செய்யும் போது கடினமான விஷயங்களில் ஒன்று, குறிப்பாக உங்கள் திரையைப் பகிர்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் பங்கேற்பாளர்களைப் பார்ப்பது கடினம். இயற்கையாகவே, அந்த பங்கேற்பாளர்களில் சிலர் வேறொன்றில் வேலை செய்கிறார்கள் அல்லது அவர்களின் முழு மற்றும் பிரிக்கப்படாத கவனத்தை உங்களுக்குத் தரவில்லை. இது ஒரு சிக்கல் என்றால், நீங்கள் 'கவனம் செலுத்துதல்' அம்சத்தை இயக்கலாம், இது உங்கள் பங்கேற்பாளர்களில் ஒருவர் பெரிதாக்கு முன் மற்றொரு சாளரத்தை நகர்த்தியிருந்தால் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும். இந்த அம்சம் மேம்பட்ட சந்திப்பு அமைப்புகளின் கீழ் உள்ளது.
4. மற்றொரு டெஸ்க்டாப்பின் கட்டுப்பாட்டைக் கோருங்கள்
சில நேரங்களில் ஒரு சக ஊழியருக்கு ஒரு சிக்கலைக் கண்டறிய அல்லது ஒரு திட்டத்தில் பணிபுரிய உதவுவது நீங்கள் அந்த நபரின் அருகில் அமர்ந்திருந்தால் மிகவும் எளிதாக இருக்கும். ஜூம் அந்த சிக்கலை முழுமையாக தீர்க்கவில்லை என்றாலும், உங்கள் பங்கேற்பாளரின் டெஸ்க்டாப்பின் கட்டுப்பாட்டைக் கோர இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. அவர்கள் கோரிக்கையை அங்கீகரிக்க வேண்டும், ஆனால் நீங்கள் அவர்களின் கர்சரை உங்கள் சொந்த சுட்டி மற்றும் விசைப்பலகை மூலம் கையாள முடியும், இது டெமோக்கள் அல்லது தொழில்நுட்ப ஆதரவுக்கு மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.
5. உங்கள் பின்னணியில் கவனம் செலுத்துங்கள்
ஒரு கூட்டத்திற்கு உள்நுழைந்து நம்மைப் பார்க்கும் வரை பொதுவாக நமக்குப் பின்னால் இருப்பதைப் பற்றி நாங்கள் அதிக கவனம் செலுத்துவதில்லை. எல்லோரும் பார்க்கும் விஷயத்தில் இன்னும் கொஞ்சம் கவனம் செலுத்துவது மதிப்புக்குரியதாக இருந்திருக்கலாம் என்பதை நீங்கள் அடிக்கடி உணருகிறீர்கள். உங்களிடம் சிறந்த விருப்பம் இல்லையென்றால், உங்கள் மடிக்கணினியில் ஜூம் பயன்பாட்டிற்குள் அமைக்கக்கூடிய 'மெய்நிகர் பின்னணி' பெரிதாக்கு.
6. உங்கள் கூட்டங்களை பதிவு செய்யுங்கள்
பெரிதாக்குதலின் இலவச பதிப்பு உங்கள் கணினியில் அழைப்புகளைப் பதிவுசெய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது கூட்டங்கள் மற்றும் செய்முறைகளுக்கு குறிப்பாக வசதியானது. கட்டண பதிப்பு மேகக்கணியில் பதிவுகளைச் சேமிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது ஒரு இணைப்பை மின்னஞ்சல் செய்வதன் மூலம் குழு உறுப்பினர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்வதை எளிதாக்குகிறது.
7. உங்கள் தோற்றத்தைத் தொடவும்
நீங்கள் கொஞ்சம் வேடிக்கையாக இருக்க விரும்பினால், அல்லது ஒரு நாளைக்கு முழுமையாகத் தயாராகும் வாய்ப்பைப் பெறுவதற்கு முன்பு நீங்கள் ஒரு சந்திப்பைக் கொண்டிருந்தால், 'என் தோற்றத்தைத் தொடவும்' அமைப்பை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். உங்கள் லேப்டாப்பில் உள்ள ஜூம் பயன்பாட்டிலிருந்து, நுட்பமான தோல்-மென்மையான விளைவைச் சேர்க்க, 'விருப்பத்தேர்வுகள்' மற்றும் 'வீடியோ அமைப்புகள்' என்பதைத் தேர்வுசெய்க.
போனஸ்: காது மொட்டுகள் அல்லது ஹெட்ஃபோன்களின் நல்ல ஜோடியைப் பயன்படுத்துங்கள்
உங்கள் குழு உங்களை நன்றாகக் கேட்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம், குறிப்பாக நீங்கள் எங்காவது வேலை செய்கிறீர்கள் என்றால் பின்னணி இரைச்சல் இருக்கலாம். அவற்றைக் கேட்க முடிந்ததற்கும் இதுவே செல்கிறது. நான் ஆப்பிள் ஏர்போட்ஸ் புரோவின் தனிப்பட்ட ரசிகன், ஆனால் நேர்மையாக, கம்பி அல்லது வயர்லெஸ் ஹெட்ஃபோன்களின் எந்தவொரு கட்டணமும் செய்யும்.
மூலம், நீங்கள் வீடியோ கான்ஃபரன்சிங்கில் புதியவராக இருந்தால், பெரிதாக்குதலும் மிகவும் உதவியாக இருக்கும் ஆதார வழிகாட்டி கோவிட் -19 ஆல் பாதிக்கப்பட்ட துணை அணிகளுக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது. இது இலவச பயிற்சியையும், உங்கள் அணியை இணைக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சில சிறந்த நடைமுறைகளையும் உள்ளடக்கியது.
