வணிக திட்டங்கள்

வணிக முன்மொழிவு என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட வேலையைப் பெறுவதற்காக வருங்கால வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பப்படும் எழுதப்பட்ட ஆவணம் ஆகும். திட்டங்கள் கோரப்படலாம் அல்லது கோரப்படாமல் இருக்கலாம். ஒரு வாடிக்கையாளர் விற்பனை அழைப்பின் போது ஒரு திட்டத்தில் ஒரு திட்டத்தை வெறுமனே கோரலாம்: 'உங்களுக்குத் தெரியும், அது சுவாரஸ்யமானது. அது குறித்து நீங்கள் ஏன் எனக்கு ஒரு திட்டத்தை அனுப்பக்கூடாது. ' மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், இந்த திட்டம் ஒரு முறையான வேண்டுகோளாக இருக்கலாம், இது பொதுவாக RFP என அழைக்கப்படுகிறது (முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கை). RFP கள் எப்போதும் ஆவணங்கள் தான். வழங்க வேண்டிய தயாரிப்பு அல்லது சேவை, கோரப்பட்ட தகுதிகள் மற்றும் சமர்ப்பிப்பதற்கான காலக்கெடுவை அவை குறிப்பிடுகின்றன. கோரப்பட்ட திட்டங்கள், வெளிப்படையாக, வாடிக்கையாளர் ஏற்கனவே வாங்க முடிவு செய்துள்ளார் என்பதாகும். ஒரு விற்பனையாளரைத் தேர்ந்தெடுப்பது மட்டுமே செய்யப்பட உள்ளது. கோரப்படாத முன்மொழிவு, இதற்கு மாறாக, பெரும்பாலும் மற்றொரு ஆடை அணிந்த விற்பனை விளக்கக்காட்சியாகும் - ஆனால் இந்த திட்டம் குறிப்பாக நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. கோரப்படாத ஒரு முன்மொழிவுக்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு, ஒரு புத்தகத்தின் வெளிப்புறத்தை ஒரு வெளியீட்டாளருக்கு சமர்ப்பிப்பது, இந்த விஷயத்தின் புகழ், அணுகுமுறையின் புதுமை மற்றும் ஆசிரியரின் சிறப்புகள் ஆகியவற்றை வாதிடுகிறது.

வணிக முன்மொழிவுகளிலிருந்து வேறுபடுத்தப்பட வேண்டும் மதிப்பீடுகள் . சிறு வணிகம் செயலில் உள்ள பல துறைகளில், மதிப்பீடுகள் ஒரு திட்டத்தின் அதே நோக்கத்திற்கு உதவுகின்றன. கூரை அல்லது நடைபாதை வேலை அல்லது மாதாந்திர வீட்டை சுத்தம் செய்யும் சேவையை விற்பனை செய்யும் ஆவணம் அவை. ஆனால் மதிப்பீடுகள் பயன்படுத்தப்படுகையில், விற்பனையாளரின் தகுதிகள் மற்றும் வேலையை நிறைவேற்றுவதற்கான அவரது முறையும் நிறுவப்பட்டுள்ளன, ஆனால் பிற வழிகளில்-பொதுவாக ஒரு நேர்காணல் அல்லது விற்பனை அழைப்பின் மூலம். சில நேரங்களில் விற்பனையாளர் வேலைக்கு ஏற்றவர் என்று கருதப்படுகிறது, ஏனெனில் வணிகம் ஏற்கனவே ஒரு நல்ல பெயரைப் பெற்றுள்ளது. மறுபுறம், திட்டங்கள் பொதுவாக ஒரு பூங்காவை இயற்கையை ரசித்தல், சந்தையை ஆய்வு செய்தல் அல்லது சுத்திகரிப்பு நிலையத்தை உருவாக்குதல் போன்ற சிக்கலான அல்லது அசாதாரண ஒரு முறை சேவைகளை உள்ளடக்குகின்றன. இந்த சந்தர்ப்பங்களில் வேலைக்கான அணுகுமுறை, வடிவமைப்பு, செயல்படுத்தல், அட்டவணை மற்றும் அழகியல் கூட ஒரு டாலர் மதிப்பீட்டை விட அதிகமாக தேவைப்படுகிறது.

பல சேவை வணிகங்கள் முற்றிலும் திட்டத்தின் அடிப்படையில் இயங்குகின்றன. மற்ற சந்தர்ப்பங்களில் ஒரு திட்டம் சில நேரங்களில் தேவைப்படுகிறது, சில நேரங்களில் தேவையில்லை. மிகவும் தொழில்நுட்ப துறைகளில், பொறியியல் விவரக்குறிப்புகள் மற்றும் / அல்லது செயல்முறை விவரங்களின் உலர் பட்டியல்களால் இந்த திட்டம் நிரப்பப்படலாம். ஆனால் திட்டங்கள் எப்போதும் முதன்மையானவை என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம் விற்பனை ஆவணங்கள் .

வணிக திட்டத்தின் கூறுகள்

பெரும்பாலான தொழில்களில் திட்டங்கள் புலத்திற்கு நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட வடிவமைப்பைக் கொண்டுள்ளன. எடுத்துக்காட்டுகள் ஒரு பெரிய உயரத்திற்கு மின் வயரிங் சேவைகளை வழங்குகின்றன அல்லது புறநகர் மேம்பாட்டிற்கான அடித்தளங்களை ஊற்றுகின்றன. இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், ஏலதாரர் முதலில் பழைய திட்டங்களைப் பெற்று, அந்த சந்தையில் தனது வர்த்தகத்தால் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் கட்டமைப்பைப் பின்பற்ற வேண்டும். கட்டிடக்கலை மற்றும் இயற்கையை ரசித்தல் போன்ற தொழில்களில், காட்சி விளக்கக்காட்சி, சில நேரங்களில் ஒரு மாதிரி கூட விற்பனைக்கு மையமாக உள்ளது. ஒரு விளம்பர முன்மொழிவுக்கும் இதுவே உள்ளது. இந்த மூன்று பகுதிகளிலும்-மற்றவர்களும் உள்ளனர்-உண்மையான விளக்கக்காட்சி பொதுவாக ஒரு கூட்டமாகும். எந்தவொரு ஆவணமும் துணை மற்றும் விளக்கக்காட்சியை 'கொதிகலன் தட்டு' என்று அழைக்கப்படும் கூடுதல், அதாவது நிர்வாக விவரங்களுடன் சுருக்கமாகக் கூறுகிறது.

இங்கே பின்வருபவை பொதுவாக ஆய்வுகள், ஆய்வுகள் அல்லது சேவை நடவடிக்கைகளுடன் (எ.கா., ஒரு கிடங்கு வளாகத்திற்கான பாதுகாப்பு சேவைகள்) தொடர்புடைய பொதுவான திட்டங்களின் விவாதம் ஆகும். அத்தகைய திட்டங்களில் பின்வரும் பொதுவான கட்டமைப்பு பொருந்தும்.

அனைத்து திட்டங்களுக்கும் குறைந்தது இரண்டு தனித்துவமான துண்டுகள் உள்ளன: ஒரு கவர் கடிதம் மற்றும் முன்மொழிவு ஆவணம். கூடுதலாக, சில நேரங்களில், ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பின்னிணைப்புகள் விளக்கப்படங்கள், வரைபடங்கள், புகைப்படங்கள், வரைபடங்கள் மற்றும் பலவற்றோடு வழங்கப்படலாம். சுருக்கமான திட்டங்கள், சில நேரங்களில் 'கடித முன்மொழிவுகள்' என்றும் அழைக்கப்படுகின்றன, முதல் இரண்டு பகுதிகளையும் ஒரே சமர்ப்பிப்பாக இணைக்கின்றன, பொதுவாக அதிகபட்சம் ஆறு முதல் எட்டு பக்கங்கள் வரை.

தி முகப்பு கடிதம் ஒரு பரிமாற்ற ஆவணமாக செயல்படுகிறது. பல ஏலதாரர்கள் திட்டத்தின் கடிதத்தை மிகவும் சுருக்கமான வடிவத்தில் வழங்கவும், ஏலதாரரின் தகுதிகளை முன்னிலைப்படுத்தவும், விலையை பெயரிடவும், ஆர்டரைக் கேட்கவும் கவர் கடிதத்தைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.

தி முன்மொழிவு ஆவணம் பொதுவாக பின்வரும் கட்டமைப்பைக் கொண்டுள்ளது:

தலைப்பு பக்கம். இந்த பகுதி பொதுவாக உங்கள் பெயர் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர், முன்மொழிவு சமர்ப்பிக்கப்பட்ட நபர் அல்லது நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் சமர்ப்பித்த தேதி ஆகியவை அடங்கும்.
பொருளடக்கம். பொதுவாக குறுகிய திட்டங்களுக்கு அவசியமில்லை என்றாலும், இவை சில நேரங்களில் சிக்கலான முறையான திட்டங்களுக்கு பயன்படுத்தப்படுகின்றன. கிளையண்டின் பல்வேறு துறைகள் ஆவணத்தின் பகுதிகளைத் தனித்தனியாக மதிப்பாய்வு செய்யும் சந்தர்ப்பங்களில், மின், கட்டமைப்பு, வெப்பமாக்கல் மற்றும் குளிரூட்டல் (ஒரு கட்டிடத் திட்டத்தில்) 'Food அல்லது உணவு போன்ற தலைப்புகளுக்கு வாசகரை விரைவாக வழிநடத்தும் உள்ளடக்க அட்டவணை உள்ளடக்க வழியாகும். சேவைகள், இசை, பொழுதுபோக்கு, போக்குவரத்து சேவைகள் (ஒரு விழாவை ஏற்பாடு செய்யும் திட்டத்தில்).
நிர்வாக சுருக்கம். ஒரு சுருக்கம் இங்கே சேர்க்கப்படலாம் அல்லது அட்டை கடிதத்தில் தெரிவிக்கப்படலாம்.
சிக்கல் / பிரச்சினை / வேலை அறிக்கை. இந்த பிரிவு மறுவடிவமைக்கப்பட்ட முறையில், வாடிக்கையாளரின் குறிக்கோள்கள் மற்றும் குறிக்கோள்களை ஏலதாரர் விளக்கியபடி மீண்டும் கூறுகிறது. சிக்கலின் இந்த மறுசீரமைப்பு உட்பட, ஏலதாரர் சிக்கலை சரியாக புரிந்துகொள்கிறார் என்பதை வாடிக்கையாளருக்குக் காண்பிப்பதில் மதிப்புமிக்கது.
அணுகுமுறை. இந்த பிரிவில் ஏலதாரர் வாடிக்கையாளரின் சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கு அல்லது தேவையான பணியைச் செய்வதற்கான தனது முன்மொழியப்பட்ட அணுகுமுறையை சுருக்கமாகக் கூறுகிறார். முன்மொழியப்பட்ட அணுகுமுறை பெரும்பாலும் வேலையை வெல்வதற்கான திறவுகோலாகும் the விலை சரியாக இருந்தால் - இது தனித்துவமான வழிமுறைகள், சிந்தனை முறைகள் அல்லது நுட்பங்களைக் காட்டுகிறது, அவை ஏன் சிக்கலைத் தீர்க்கும், ஏன் அவை மாற்று வழிகளை விட உயர்ந்தவை என்பதைக் காட்டுகிறது. பிரிவு விரிவாக இருக்க தேவையில்லை. விவரங்கள் முறைக்கு விடப்பட்டுள்ளன. ஆனால் அது திட்டத்தின் மூலோபாய கூறுகளை முன்வைத்து அவர்களுக்கு ஆதரவாக வாதிடுகிறது.
முறை. அணுகுமுறை எவ்வாறு மேற்கொள்ளப்படும் என்பதை இந்த பகுதி சில விரிவாக உருவாக்குகிறது. நுணுக்கத்தில் சிக்கிக் கொள்ளாமல் என்ன நடக்கும் என்பதை வாடிக்கையாளருக்கு உணர்த்துவதற்கு விவரங்களின் அளவு போதுமானதாக இருக்க வேண்டும்.
ஏலதாரரின் தகுதிகள். தகுதிகள், கடந்த கால வரலாறு மற்றும் கடந்த காலங்களில் இதேபோன்ற வேலைகளை வெற்றிகரமாக நிறைவேற்றுவதன் அடிப்படையில் இந்த ஏலதாரரை ஏன் தேர்வு செய்ய வேண்டும் என்பதற்கான ஆவணங்களை இந்த பிரிவு வழங்குகிறது.
அட்டவணை மற்றும் வரையறைகளை. வேலையின் முக்கிய கூறுகள் இங்கே ஒரு நேரக் கோட்டுக்கு எதிராக காட்டப்படுகின்றன. தேவைப்பட்டால், இடைநிலை நோக்கங்களை வெற்றிகரமாக நிறைவேற்றுவதைக் குறிக்க குறிப்பிட்ட வரையறைகளை அடையாளம் காணலாம்.
செலவு முன்மொழிவு, கொடுப்பனவு அட்டவணைகள் மற்றும் சட்ட விஷயங்கள். RFP இல் தேவைப்படும் அளவுக்கு விலையை விரிவாக முன்வைத்து ஏலதாரர் முடிக்கிறார். பணி தொடரும்போது ஏலதாரர் ஓரளவு கொடுப்பனவுகளைப் பெற எதிர்பார்க்கும்போது குறிப்பாக முள் புள்ளி வைப்பது எப்போதும் புத்திசாலித்தனம். சட்ட விஷயங்கள் சம்பந்தப்பட்டால், அவற்றை இங்கே வைக்கலாம். அவை நீளமாக இருந்தால், அவர்கள் தங்கள் சொந்த ஒரு பகுதியை தகுதி பெறலாம்.

வெற்றிகரமான திட்டங்கள்

வெற்றிகரமான திட்டங்கள், எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, வாடிக்கையாளர்கள் 'பதிலளிக்கக்கூடியவை' என்று விவரிக்கிறார்கள், அதாவது ஏலதாரர் தனது வீட்டுப்பாடத்தைச் செய்துள்ளார், வாடிக்கையாளரின் தேவைகள் மற்றும் அபிலாஷைகளை நன்கு அறிந்தவர், மேலும் ஒரு ஆர்.எஃப்.பியின் அனைத்து அம்சங்களுக்கும் கவனமாக பதிலளித்துள்ளார். விளக்கக்காட்சியின் காட்சி முறையீடு அல்லது அதன் எழுத்தின் திரவத்தன்மையைக் காட்டிலும் பொறுப்புணர்வு என்பது மிகவும் முக்கியமானது, மற்ற அனைத்தும் சமம். வாடிக்கையாளரின் திட்டத்தின் முக்கிய கூறுகளைத் தவறவிட்ட அல்லது புறக்கணிக்கும் ஒரு அழகான மற்றும் நன்கு எழுதப்பட்ட திட்டம், இல்லையெனில் பதிலளிக்கக்கூடிய மந்தமான திட்டத்தை இழக்கும். இல் எழுதுதல் லாஸ் ஏஞ்சல்ஸ் பிசினஸ் ஜர்னல் , ஷரோன் பெர்மன் குறிப்பிட்டார், 'உங்கள் வீட்டுப்பாடம் செய்வதும், தேவையான ஏற்பாடுகளைச் செய்வதும் எல்லா வித்தியாசங்களையும் ஏற்படுத்தும். ஒரு தொழில்முறை முன்மொழிவை உருவாக்க தேவையான மகத்தான நேரம் மற்றும் முயற்சியின் வெளிச்சத்தில் இது மிகவும் முக்கியமானது. ' முக்கிய முடிவெடுப்பவர்களை நேரத்திற்கு முன்பே சந்திப்பது மற்றும் அவர்கள் தேடுவதை சரியாக தீர்மானிக்க கேள்விகளைக் கேட்பது குறைந்தபட்ச தயாரிப்பு. ஒரு போட்டி விலை என்பது சமமான போட்டியாளர்களுக்கிடையில் இறுதி நிர்ணயிப்பவர் என்று சொல்ல தேவையில்லை.