'அதிகமான கூட்டங்கள்' மற்றும் 'பயனற்ற கூட்டங்களில் அதிக நேரம் வீணடிக்கப்படுகிறது.' ஒரு நிறுவனம் குறைந்த பணியாளர் ஈடுபாட்டுடன் போராடும்போது, இந்த புகார்களில் ஒன்றை நீங்கள் பட்டியலின் மேலே காணலாம்.
இவை கூட்டங்களைப் பற்றிய புகார்களைப் போலவே இருக்கின்றன, ஆனால் உண்மையில், இவை அவமரியாதை உணர்வு பற்றிய அறிக்கைகள்.
அவர்கள் பல கூட்டங்களில் இருப்பதாக யாராவது சொன்னால், இந்த கூட்டங்களை அழைக்கும் நபர்கள் தங்கள் தட்டில் உள்ள மற்ற அனைத்து முக்கிய வேலைகளிலும் கவனம் செலுத்தவில்லை என்று அவர்கள் சொல்கிறார்கள். பணியாளர் தங்கள் பணிச்சுமை அனுமதிப்பதை விட அதிகமான கூட்டங்களுக்குச் செல்கிறார், இடைவெளிகள், விடுமுறைகள் மற்றும் குடும்பங்களிலிருந்து நேரத்தைத் திருடும்படி கட்டாயப்படுத்துகிறார், இதனால் அவர்கள் சம்பள காசோலையைப் பெறுவதற்கு அவர்கள் முடிக்க வேண்டிய வேலையைச் செய்யலாம்.
* பயனற்ற * கூட்டங்களில் நேரத்தை வீணடிப்பதாக யாராவது புகார் கூறும்போது, ஒரு கூட்டத்தைத் திட்டமிட போதுமான கூட்டத்தை கூட்டத் தலைவர் மதிக்கவில்லை என்று அவர்கள் சொல்கிறார்கள். கூட்டத்திற்கான ஒரு திட்டத்தை ஒன்றிணைக்க தங்களுக்கு நேரமில்லை என்று ஒரு விரைவான தலைவர் கூறலாம், இது மோசமாகிறது, ஏனென்றால் தலைவரின் நேரம் விலைமதிப்பற்றது என்பது இப்போது தெளிவாகத் தெரிகிறது, ஆனால் மற்ற அனைவரையும் வீணாக்குவது ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது.
அதிக செயல்திறன் கொண்ட நிறுவனங்கள் சரியான நேரத்தில் சரியான நபர்களுடன் சரியான சந்திப்புகளை நடத்துகின்றன. ஊழியர்கள் கூட்டங்களில் முதலீடு செய்யும் நேரத்தை அவர்கள் மதிக்கிறார்கள், மேலும் அது பயனுள்ள பயன்பாட்டுக்கு வருவதை உறுதிசெய்கிறார்கள்.
கூட்டத்தின் நேரத்தை நியாயமாகப் பகிர்வது போல, நேர விஷயங்களைத் தொடங்கி முடிப்பது. ஒருவேளை மிக முக்கியமாக, கவனமுள்ள தலைவர்கள் மற்ற வேலைகளுக்கு இடையூறு ஏற்படுவதைக் குறைக்கும் மற்றும் தேவையற்ற பங்கேற்பாளர்களை சிரமப்படுவதைத் தவிர்க்கும் கூட்டங்களைத் திட்டமிட வேலை செய்கிறார்கள்.
நீங்கள் கூட்டங்களை எவ்வாறு திட்டமிடுகிறீர்கள் என்பதில் மரியாதையை வளர்ப்பதற்கான ஐந்து வழிகள் இங்கே.
1. பணி மாறுதல் நேரத்தைக் குறைக்க இயற்கையான மாறுதல் நேரங்களில் கூட்டங்களைத் திட்டமிடுங்கள்.
பயனுள்ள திட்டமிடல் கூட்டங்களின் போது கவனத்தை மேம்படுத்துகிறது, பணி மாறுதல் செலவுகளைக் குறைக்கிறது மற்றும் பிற வேலைகளுக்கான உற்பத்தி கவனம் செலுத்தும் நேரத்தை அதிகரிக்கிறது. பணி மாறுதல் என்பது உங்கள் கவனத்தை ஒரு பணியிலிருந்து இன்னொரு பணிக்குத் திருப்பி மீண்டும் கவனம் செலுத்த வேண்டிய நேரம். பணி மாற்றும் நேர அபராதம் நாளிலிருந்து கூடுதல் 10 முதல் 50 நிமிடங்கள் வரை எங்கும் வெளியேறலாம்.
கூட்டங்கள் முதல் விஷயத்தை காலையில், ஒரு மதிய நேர இடைவெளிக்கு முன்பே நடத்தியது, மேலும் நாள் முடிவில் வேலை ஏற்கனவே இயற்கையாகவே சீர்குலைந்த நேரங்களுடன் சீரமைக்கவும். இது ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்கும் இரண்டை விட ஒன்று, பணி மாறுதல் குறுக்கீடுகளை உருவாக்குகிறது.
2. தயார் செய்ய போதுமான நேரத்துடன் கூட்டங்களை திட்டமிடுங்கள்.
கூட்டத்தில் நேரத்தை திறம்பட மற்றும் கவனம் செலுத்த, அனைவரும் தயாராக வர வேண்டும். நிகழ்ச்சி நிரலை மதிப்பாய்வு செய்ய, எந்த அறிக்கைகளையும் படிக்க, அவர்கள் கேட்கும் கேள்விகளைக் கருத்தில் கொள்ள அவர்களுக்கு நேரம் தேவைப்படும்.
குறைந்தது இரண்டு நாட்களுக்கு முன்பே திட்டமிடப்பட்ட கூட்டங்கள் மக்களுக்குத் தயாராவதற்கு நேரம் தருகின்றன.
3. மாற்றங்களுக்கான கூட்டங்களுக்கு இடையில் நேரத்தை விடுங்கள்.
உற்பத்தி கூட்டங்கள் சரியான நேரத்தில் தொடங்குகின்றன, இது ஒரு கூட்டத்தை விட்டுவிட்டு அடுத்த கூட்டத்திற்குச் செல்ல மக்களுக்கு நேரம் இல்லாதபோது சாத்தியமற்றது.
பல சந்திப்புகளைக் கொண்ட நாட்களில், அடுத்த கூட்டத்தின் தொடக்கத்திற்கு குறைந்தது 10 நிமிடங்களுக்கு முன்பே கூட்டங்களை முடிவுக்குக் கொண்டுவருவது, மக்கள் அழகாக மாற்றுவதற்கான நேரத்தை உறுதி செய்கிறது. ஓய்வறைக்கு விரைவான பயணம் மேற்கொள்வதற்கும் சில அவசர செய்திகளைத் தருவதற்கும் இதுவே போதுமான நேரம், இது அனைவருக்கும் கவனம் செலுத்தும் திறனில் மிகப்பெரிய வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்துகிறது.
4. முழு அல்லது அரை நாட்களை 'கூட்டங்கள் இல்லை' நேரமாகத் தடுங்கள்.
அதிக செயல்திறன் கொண்ட நபர்கள் தாங்கள் செய்ய விரும்பும் வேலைக்கான நேரத்தை தவறாமல் தடுக்கிறார்கள். நேர-தடுப்பு என அறியப்படும், இந்த நன்மையை முழு குழுவிலும் நியமிக்கப்பட்ட சந்திப்பு-இலவச கவனம் நேரத்துடன் பெருக்கலாம்.
ஒவ்வொரு வாரமும் தனிப்பட்ட வேலைகளைச் செய்வதற்கு தொடர்ச்சியாக பல மணிநேரங்கள் இருப்பதையும், திட்டமிடுவதை எளிதாக்குவதையும், பதட்டத்தைக் குறைப்பதையும், உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பதையும் இது அனைவருக்கும் தெரியப்படுத்துகிறது. அறிவுத் தொழிலாளர்களுக்கு தங்களது சிறந்த வேலையைச் செய்வதற்கும், 'ஓட்டத்தில் இறங்குவதற்கும்' தடையின்றி அதிக நேரம் தேவைப்படும் அறிவுத் தொழிலாளர்களுக்கு இது மிகவும் முக்கியமானது.
எடுத்துக்காட்டாக, எங்கள் குழு செவ்வாய் மற்றும் வெள்ளி இரண்டையும் கூட்டங்களிலிருந்து விடுவிக்கிறது.
5. கூட்டங்களை விருப்பமாக்கவும்.
இறுதியாக, ஒவ்வொருவரின் நேரத்தையும் மதிக்க எளிய வழி, அந்த நேரத்தை எவ்வாறு சிறப்பாகப் பயன்படுத்துவது என்பது குறித்த அவர்களின் தீர்ப்பை மதிக்க வேண்டும். அதிகமான கூட்டங்கள் இருப்பதாக உங்கள் குழு உணர்ந்தால், அவர்கள் தங்கள் வேலையில் தேவையற்றதாகக் கருதும் எந்த சந்திப்பிலிருந்தும் விலகலாம் என்பதை அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
மேலும், ஒரு கூட்டம் பலனளிக்காது என்று அவர்கள் உணர்ந்தால், 'இரண்டு கால்களின் சட்டத்தை' தழுவுங்கள். இது உங்கள் நேரத்தை நன்கு பயன்படுத்துவதில்லை என்பதை நீங்கள் உணரும்போது அமைதியாக ஒரு கூட்டத்தை விட்டு வெளியேறுவது சரியில்லை.
பயனற்ற கூட்டங்களை காலெண்டரிலிருந்து விலக்க உங்கள் அமைப்பு போராடினால், இந்த உதவிக்குறிப்புகளில் சிலவற்றை கொள்கைகளாக செயல்படுத்துவது மரியாதைக்குரிய சக்திவாய்ந்த செய்தியை அனுப்பும். ஒவ்வொருவரின் நேரத்தையும் மதிக்கும் கூட்டங்களைத் திட்டமிட நீங்கள் பணிபுரியும் போது, அதிக ஈடுபாடு கொண்ட மற்றும் விசுவாசமான ஊழியர்களைக் கொண்டிருப்பதன் மூலம் நீங்கள் பயனடைவீர்கள், அவர்கள் உங்களுக்காக வேலை செய்ய அந்த நேரத்தை ஒதுக்குவார்கள்.
