இந்த தந்திரம் உங்கள் இன்பாக்ஸை நூற்றுக்கணக்கான மின்னஞ்சல்களிலிருந்து நிமிடங்களில் கிட்டத்தட்ட காலியாக எடுக்கலாம்

தங்கள் இன்பாக்ஸை ஒருபோதும் கட்டுப்பாட்டை மீற விடமாட்டார்கள் என்று சிலர் கூறலாம். நீங்கள் ஒரு அதிகமாக இருந்தாலும் கூட இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியம் பக்தரே, நீங்கள் விடுமுறையிலிருந்து திரும்பும்போது அல்லது ஒரு திட்டத்திற்கு சில நாட்கள் செல்ல வேண்டியிருக்கும் போது வெள்ளத்தில் மூழ்கிய இன்பாக்ஸைக் கண்டுபிடிப்பதற்கான நியாயமான வாய்ப்பு உள்ளது.

வெறுமனே வைத்துக் கொண்டால், மின்னஞ்சல்கள் தரையிறங்கும் இடத்தை விட்டு நேரத்தை வீணடிக்கும். நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் 27 நிமிடங்கள் வீணடிக்கவும் உங்கள் இன்பாக்ஸில் சிக்கிக்கொண்டிருக்கும் மின்னஞ்சல்களை மீண்டும் வாசிப்பது உங்களுக்கு உதவ முடியாது, ஆனால் உங்கள் கண்கள் பார்ப்பதைப் படிக்கவும்.

ஒரு முழு இன்பாக்ஸ் மேலும் கவனச்சிதறல்களை உருவாக்குகிறது. ஆய்வுகள் எடுக்கும் என்று கூறுகின்றன திரும்ப 23 நிமிடங்கள் ஒருமுறை குறுக்கிட்ட உங்கள் அசல் பணிக்கு. கூடுதலாக, முழு இன்பாக்ஸ்கள் காட்சி ஒழுங்கீனத்தை உருவாக்குகின்றன, இது உங்கள் அறிவாற்றல் ஆற்றலைக் குறைக்கிறது.

உங்கள் இன்பாக்ஸை அழிக்க, ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் தனித்தனியாக மதிப்பாய்வு செய்ய நீங்கள் விரும்பலாம். இருப்பினும், ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் ஒரு நிமிடம் மட்டுமே செலவிட்டால் மணிநேரம் ஆகும். மாற்று இதேபோல் ஆபத்தானது - நீங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் ஒரு கேட்ச்-அனைத்து கோப்புறையிலும் நகர்த்தலாம் அல்லது அனைத்தையும் நீக்கலாம் மற்றும் ஒரு முக்கியமான குறிப்பைக் காணாமல் போகலாம்.

இருப்பினும், எனது பயிற்சி மற்றும் பயிற்சிப் பணிகளின் மூலம், தனிப்பட்ட செயலாக்கத்திற்கு மிகக் குறைவான மின்னஞ்சல்களை அடையாளம் காணும் ஆறு தேடல்களை நான் அடையாளம் கண்டுள்ளேன். இந்த தேடல்களைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து சில நிமிடங்களில் நூற்றுக்கணக்கான - ஆயிரக்கணக்கான மின்னஞ்சல்களை நகர்த்தலாம், இது தனிப்பட்ட மதிப்பாய்வு தேவைப்படும்.

இந்த ஆறு தேடல்களையும் நீங்கள் பயன்படுத்திக் கொள்வதற்கு முன், நீங்கள் இரண்டு மின்னஞ்சல் கோப்புறைகளை உருவாக்க வேண்டும். முதலில், அவுட்லுக்கில் 'காப்பகத்தை' அல்லது ஜிமெயிலில் 'அனைத்து அஞ்சல்களையும்' உருவாக்கவும், பின்னர் நீங்கள் எந்த மின்னஞ்சல் சேவையைப் பயன்படுத்தினாலும் 'வாசிப்புகளை' உருவாக்கவும். நீங்கள் அதைச் செய்தவுடன், தனிப்பட்ட செயலாக்கத்திற்கு வாய்ப்பில்லாத மின்னஞ்சல்களை அடையாளம் காண நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஆறு தேடல்கள் இங்கே.

1. 7 நாட்களுக்கு மேல் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் காப்பகம் / அனைத்து அஞ்சல்களுக்கும் நகர்த்தவும்

TO 2018 ஆய்வு 1,200 நுகர்வோரில், 13 சதவீத வாடிக்கையாளர்களும், 1 சதவீதத்திற்கும் குறைவான சக ஊழியர்களும் மட்டுமே 2 நாட்களுக்குப் பிறகு ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு பதிலை எதிர்பார்க்கிறார்கள். ஒரு வாரம் பழமையான மின்னஞ்சலை அனுப்பியவர் இன்னும் பதிலை எதிர்பார்க்க வாய்ப்பில்லை. மேலும் மின்னஞ்சல்களை அகற்ற, இதை ஐந்து அல்லது மூன்று நாட்களுக்கு மாற்றவும்.

இந்த தேடல் காட்சிகளைப் பயன்படுத்தி இந்த மின்னஞ்சல்களை தனிமைப்படுத்தி, பின்னர் அவற்றை காப்பகம் / அனைத்து அஞ்சலுக்கும் நகர்த்தவும்:

மகரம் சூரியன் விருச்சிகம் சந்திரன் பெண்

• ஜிமெயில்: இல்: இன்பாக்ஸ் பழைய_தான்: 7 டி
• அவுட்லுக்: பெற்றது:<=1/27/19 (replace with the date 7 days ago)

2. நீங்கள் cc'd மற்றும் 3 நாட்களுக்கு மேல் பழமையான எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் காப்பகம் / அனைத்து அஞ்சல்களுக்கும் நகர்த்தவும்

நீங்கள் மின்னஞ்சல்களில் cc'ed செய்யப்படும்போது, ​​நீங்கள் ஏற்கனவே இல்லையென்றால் பதிலளிக்க வேண்டிய வாய்ப்பு குறைவு. பின்வரும் தேடல் காட்சிகளைப் பயன்படுத்தி இந்த மின்னஞ்சல்களைக் கண்டுபிடித்து அவற்றை காப்பக / அனைத்து அஞ்சல்களுக்கும் நகர்த்தவும்.

• Gmail: cc: me old_than: 3d
• அவுட்லுக்: சி.சி: உங்கள் மின்னஞ்சல், பெறப்பட்டது:<=1/27/19 (replace with the date 3 days ago)

3. உங்கள் பெயர் இல்லாத மின்னஞ்சல்களை காப்பக / அனைத்து அஞ்சல்களுக்கும் 3 நாட்களுக்கு மேல் நகர்த்தவும்

உங்கள் பெயரை சேர்க்காத மின்னஞ்சல்களுக்கு உங்கள் பதில் தேவைப்படுவது குறைவு. சில மின்னஞ்சல்கள் (எ.கா., ஒரு குழுவிற்கு உரையாற்றப்பட்ட அல்லது 'ஹாய் ஆல்' உடன் தொடங்கப்பட்டவை) உங்கள் பதில் தேவைப்படலாம், ஆனால் காணாமல் போன பெயர் அளவுகோலை 3 நாள் பழமையான அளவுகோலுடன் இணைப்பதன் மூலம், முக்கியமான ஒன்றைக் காணாமல் போகும் அபாயத்தை நீங்கள் குறைக்கலாம்.

• ஜிமெயில்: -மாட் பழைய_தான்: 3 டி
• அவுட்லுக்: மேட் பெறப்படவில்லை:<=1/27/19 (replace with the date 3 days ago)

4. அனைத்து செய்திமடல் மற்றும் அஞ்சல் பட்டியல் மின்னஞ்சல்களையும் உங்கள் வாசிப்பு கோப்புறையில் நகர்த்தவும்

நீங்கள் ஒரு செய்திமடலைப் படிக்க வேண்டியதில்லை. அவற்றை உங்கள் வாசிப்பு கோப்புறையில் நகர்த்தி, எதிர்காலத்தில் தானாகவே அவற்றை இயக்க விதிகள் / வடிப்பான்களை அமைக்கவும்.

இந்த மின்னஞ்சல்களைக் கண்டுபிடிக்க சரியான வழி இல்லை, ஆனால் அவற்றில் பெரும்பாலானவற்றைப் பெற இந்த தேடலையும் அடுத்ததையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்:

• ஜிமெயில்: இல்: இன்பாக்ஸ் லேபிள்: ub unsub
• அவுட்லுக்: குழுவிலகவும் அல்லது 'விலகவும்'

5. பொதுவான அஞ்சல் பட்டியல் சொற்களைத் தேடுவதன் மூலம் மீதமுள்ள அஞ்சல் பட்டியல் மின்னஞ்சல்களை வாசிப்புகளுக்கு நகர்த்தவும்

முந்தைய தேடலைப் பயன்படுத்திய பிறகு, எந்தவொரு தடுமாற்றக்காரர்களையும் கண்டுபிடிக்க ஜிமெயில் மற்றும் அவுட்லுக்கில் பின்வரும் சொற்களைத் தேடுங்கள்: 'தனியுரிமைக் கொள்கை' அல்லது 'விதிமுறைகளும் நிபந்தனைகளும்' அல்லது 'விருப்பத்தேர்வுகள்' அல்லது 'உலாவியில் காண்க' அல்லது 'வலைப்பக்கமாகப் பார்க்கவும்.'

கன்னி மற்றும் மீனம் நட்பு இணக்கம்

6. காலெண்டர் அழைப்புகளுக்கான பதில்களின் அறிவிப்புகளை நீக்கு

வரவிருக்கும் கூட்டத்தில் யாராவது கலந்து கொள்ளலாம் என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும் மின்னஞ்சல்கள் இந்த நேரத்தில் உதவியாக இருக்கும், அழைப்பின் எந்தவொரு சந்திப்பிற்கும் ஒட்டுமொத்தமாக மக்களின் பதில்களைக் காணும்போது இந்த மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் இன்பாக்ஸை அடைக்க அனுமதிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

மேலே சென்று இந்த மின்னஞ்சல்களை தனிமைப்படுத்தி பின்னர் அவற்றை நீக்கவும்:

• ஜிமெயில்: இருந்து: நாட்காட்டி- அறிவிப்பு @ google.com
• அவுட்லுக்: 'பசிபிக் நேரம்' (உங்கள் நேர மண்டலத்துடன் மாற்றவும்). துரதிர்ஷ்டவசமாக, அவுட்லுக்கில் இந்த மின்னஞ்சல்களை தனிமைப்படுத்த ஒரு எளிய எளிய வழி இல்லை.

இந்த தேடல்கள் உங்கள் இன்பாக்ஸில் இருக்க விரும்பும் சில மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்தலாம், ஆனால் நன்மைகள் ஆபத்தை விட அதிகமாக இருக்கும். கூடுதலாக, உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ளதைப் போல அந்த மின்னஞ்சல்களை உங்கள் கோப்புறைகளில் எளிதாகக் காணலாம்.