உங்கள் வருங்கால விற்பனை கடிதங்களில் பெரும்பாலானவை இதைப் பற்றி ஒலிக்கின்றன: 'நானும் எனது நிறுவனமும் அறிமுகப்படுத்த நான் எழுதுகிறேன்; நாங்கள் விட்ஜெட்டுகளின் முன்னணி சப்ளையர், நீங்கள் என்னுடன் வியாபாரம் செய்ய வேண்டும். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் அழைக்கவும். ' இது போன்ற கடிதங்கள் சலிப்பு மற்றும் சுய சேவை. அவற்றைப் படிப்பதற்கான வாய்ப்புகள் குறைவாகவே உள்ளன, பதிலளிக்கட்டும்.
சிறந்த விற்பனை கடிதத்தில் நான்கு குறுகிய பத்திகள் உள்ளன:
1. ஒரு குறிப்பிட்ட பிரச்சினை / சிக்கலை சுருக்கமாக விவாதிக்கவும்
நீங்கள் எழுதும் வாய்ப்புகளில் பொதுவான ஒன்றைத் தேர்வுசெய்க. எடுத்துக்காட்டு: நீங்கள் புளோரிடாவில் சூறாவளி அடைப்புகளை விற்பனை செய்கிறீர்கள் என்றால், மேம்படுத்தப்பட்ட சாளரப் பாதுகாப்பைக் கோரும் புதிய சட்டத்தைப் பற்றியும், அடையக்கூடிய அதிக செலவு பற்றியும் பேசுங்கள். இந்த பிரச்சினைகள் குறித்து அக்கறை கொண்டவர்கள் இப்போது இணந்துவிட்டார்கள்.
2. நீங்கள் எழுப்பிய பிரச்சினையை நிவர்த்தி செய்யும் ஒரு தீர்வை விவரிக்கவும்
எடுத்துக்காட்டு: உங்களிடம் ஒரு சாளரத் திரைப்படம் உள்ளது, இது ஏற்கனவே இருக்கும் கண்ணாடிக்கு மேல் சென்று புதிய சட்டத்தால் தேவைப்படும் பாதுகாப்பை உலோக அடைப்புகளை விட மிகக் குறைந்த செலவில் வழங்குகிறது. அவர்களின் பிரச்சினைக்கு நீங்கள் சாத்தியமான தீர்வு என்பதை இப்போது மக்கள் புரிந்துகொள்கிறார்கள்.
3. உங்கள் சான்றுகளைச் சொல்லுங்கள்
எடுத்துக்காட்டுகள்: உங்கள் நிறுவனம் எவ்வளவு காலம் இப்பகுதியில் வணிகத்தில் உள்ளது, உங்கள் நிபுணத்துவம் வாய்ந்த பகுதிகள், உங்கள் மக்களின் தரம் போன்றவை. பஃபெரிஹெர் தேவையில்லை ('முன்னணி' மற்றும் 'சிறந்த' போன்ற சொற்களைத் தவிர்க்கவும்); உண்மைகளை முன்வைக்கவும்.
4. அடுத்த செயலைக் குறிப்பிடவும்
அடுத்து என்ன செய்ய வேண்டும், ஏன் செய்ய வேண்டும் என்று அவர்களிடம் சொல்லுங்கள். எடுத்துக்காட்டு: 'புதிய கட்டிடக் குறியீட்டை விரிவாக விவரிக்கும் ஒரு சிறு புத்தகம் உள்ளது, மேலும் சட்டத்திற்கு இணங்க பல்வேறு மாற்று வழிகள் உள்ளன. உங்கள் இலவச நகலுக்கு, இந்த எண்ணை அழைக்கவும். '
நடவடிக்கைக்கான அழைப்பை எப்போதும் மிகவும் திட்டவட்டமாக செய்யுங்கள் - உங்கள் வாய்ப்புகளைச் சொல்லுங்கள் சரியாக அடுத்து என்ன நடக்க வேண்டும், அவர்களின் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க அல்லது 'இலவச தகவல்களை' வழங்குவதற்கான சலுகை மட்டுமல்ல.
முழு கடிதமும் ஒரு பக்கத்தில் மட்டுமே பொருந்த வேண்டும், எளிதாக வாசிப்பதற்கு தளர்வான இடைவெளி. நீங்கள் வழங்க விரும்பும் கூடுதல் தகவலுக்கு தனி இணைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.
நீங்கள் எதை விற்றாலும், இந்த எளிய, நான்கு-பத்தி வடிவமைப்பை கிரியேட்டா விற்பனை கடிதத்துடன் மாற்றியமைக்கலாம், இது கவனத்தையும் முடிவுகளையும் பெறுகிறது. ஒவ்வொரு கடிதத்திலும் இந்த ஒற்றை-பிரச்சினை அணுகுமுறையை எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம், நீங்கள் காலப்போக்கில் தொடர்ச்சியான கடிதங்களை அனுப்பலாம், ஒவ்வொன்றும் புதிய பிரச்சினை / சிக்கலுடன் நீங்கள் தீர்க்கத் தயாராக உள்ளீர்கள்.
பதிப்புரிமை © 1999, SalesDoctors Magazine மற்றும் ஆசிரியர். அனைத்து உரிமைகளும் பாதுகாக்கப்பட்டவை.