வேலை பகிர்தல்

தொடர்புடைய விதிமுறைகள்: நெகிழ்வான வேலை ஏற்பாடுகள்

வேலை பகிர்வு என்பது ஒரு நெகிழ்வான வேலை விருப்பமாகும், இதில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஊழியர்கள் ஒரே வேலையைப் பகிர்ந்து கொள்கிறார்கள். உதாரணமாக, ஒரு நபர் திங்கள் மற்றும் செவ்வாய்க்கிழமை ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையில் பணியாற்றலாம், இரண்டாவது நபர் வியாழன் மற்றும் வெள்ளிக்கிழமைகளில் அதே நிலையை வகிக்கலாம். இரண்டு நபர்களும் புதன்கிழமை வேலை செய்யலாம் மற்றும் அவர்கள் ஒத்துழைக்கும் பல்வேறு திட்டங்களின் தற்போதைய நிலை குறித்து ஒருவருக்கொருவர் புதுப்பிக்க அந்த நேரத்தைப் பயன்படுத்தலாம். பலவிதமான பிற ஏற்பாடுகளும் சாத்தியமாகும்.

வேலை பகிர்வு என்பது தொலைதொடர்பு, நெகிழ்வான வேலை நேரம், சுருக்கப்பட்ட வேலை வாரங்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் ஊழியர்களுக்கு செலவினங்களை அதிகரிக்காமல் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை பராமரிக்காமல் பணி அட்டவணைகளின் அடிப்படையில் அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குவதற்கான பிற ஏற்பாடுகளுக்கு சற்றே சர்ச்சைக்குரிய மாற்றாகும். சற்றே குறைவான மணிநேரம் வேலை செய்ய விரும்பும் ஊழியர்களுக்கு வேலை பகிர்வு ஒரு விருப்பமாகும். பல சந்தர்ப்பங்களில், சம்பந்தப்பட்ட நபர்கள் அவர்கள் வேலை செய்யாத நாட்களில் கூட வேலை வாரத்தில் தொடர்பு கொள்ள தயாராக இருக்க வேண்டும் என்று ஒரு வேலை பகிர்வு நிலை தேவைப்படுகிறது, இதனால் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கப்படலாம் மற்றும் ஒரு நிலையை பகிர்ந்து கொள்ளும் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நபர்களுக்கு இடையிலான ஒருங்கிணைப்பு அதிகரிக்கிறது .

ஒரு கட்டுரையின் படி நன்மைகள் திட்டங்களை நிர்வகித்தல் பத்திரிகை, '2001 ஆம் ஆண்டில் 26 சதவீத நிறுவனங்கள் இதை ஒரு நெகிழ்வான வேலை விருப்பமாக வழங்கியபோது, ​​வேலை பகிர்வு உயர்ந்தது, மனித வள மேலாண்மை சங்கத்தின் சமீபத்திய அறிக்கையின்படி. வேலை பகிர்வுக்கு அனுமதிக்கும் நிறுவனங்களின் எண்ணிக்கை 2004 ல் 17 சதவீதமாகக் குறைந்து 2005 ல் 19 சதவீதமாக இருந்தது என்று எஸ்.எச்.ஆர்.எம் கணக்கெடுப்பு தெரிவித்துள்ளது.

வேலை பகிர்வு சிறு வணிகங்களுக்கு ஓய்வூதியத்தை நெருங்கும் அல்லது குடும்பங்களைத் தொடங்கும் மதிப்புமிக்க ஊழியர்களைத் தக்க வைத்துக் கொள்ள வாய்ப்பளிக்கிறது, மேலும் நெகிழ்வான விருப்பங்கள் கிடைக்கவில்லை என்றால் வெளியேறுவதைக் கருத்தில் கொள்ளும். ஒரு மதிப்புமிக்க ஊழியர் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேற வேண்டுமானால் புதிய பணியாளர்களுக்கு பயிற்சியளிக்கும் தேவையை நீக்குவதற்கும் வேலை பகிர்வு உதவும். வேலை பகிர்வு மேலாளர்களை அச்சுறுத்துவதாகத் தோன்றலாம், இது குழப்பம், அதிக காகிதப்பணி மற்றும் பிற இடையூறுகளுக்கு வழிவகுக்கும் என்று அஞ்சலாம். ஒரு சரியான திட்டம் நடைமுறையில் இருந்தால், ஒவ்வொரு வேலை பங்குதாரரும் தனது கடமைகளுக்கு பொறுப்புக் கூறப்பட்டால், இந்த சிக்கல்களைத் தவிர்க்கலாம்.

வேலை பகிர்வு நிலையைத் திட்டமிடுதல்

வேலை பகிர்வு திட்டம் வெற்றிபெற, வேலை சரியாக செய்யப்படுவதை உறுதி செய்ய ஒரு திடமான திட்டம் வைக்கப்பட வேண்டும். கணினி எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதில் மேலாளர்கள் மிகுந்த கவனம் செலுத்த வேண்டும். பணி கூட்டாளர்களுக்கும் நிர்வாகத்திற்கும் இடையேயான திட தொடர்பு, அதே போல் வேலை பகிர்வு திட்டத்தில் இல்லாத பிற ஊழியர்களும் அவசியம். ஒழுங்காக முடிந்தது, வேலை பகிர்வு அதிக அளவு உற்பத்தித்திறனுக்கு வழிவகுக்கும் a ஒருவேளை ஒரு ஒற்றை, பாரம்பரிய ஊழியர் வழங்கிய அளவை விட அதிகமாக இருக்கலாம்.

வேலை பகிர்வு திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கான முதல் படி, வேலையைப் பகிர்ந்து கொள்ள முடியுமா என்பதை தீர்மானிப்பதும், அதைப் பகிர்ந்து கொள்ள வேட்பாளர்கள் இருந்தால். பெரும்பாலும், இந்த வேட்பாளர்கள் ஏற்கனவே நிறுவனத்திற்குள் இருக்கிறார்கள், இருப்பினும் சாத்தியமான வேலை பங்குதாரர்களை வெளியில் உள்ள பணியாளர்களிடமிருந்து ஆட்சேர்ப்பு செய்யலாம். தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட தனிப்பட்ட பணிகளைக் கொண்ட வேலைகள் வேலை பகிர்வுக்கு கருத்தில் கொள்வது சிறந்தது. மிகவும் சிக்கலானவை இந்த வகை ஏற்பாட்டின் கீழ் தோல்வியடையும் போக்கைக் கொண்டுள்ளன. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அதில் பங்குபெறும் ஊழியர்களைப் போலவே, வேலை பகிர்வு திட்டத்திலும் நிர்வாகம் உறுதியாக இருக்க வேண்டும்.

வேலை பகிர்வு திட்டத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன்பே பல குறிப்பிட்ட சிக்கல்களைக் கையாள வேண்டும். இவை பின்வருமாறு:

• ஒரு பதவிக்கான சம்பளம் எவ்வாறு வேலை பங்குதாரர்களிடையே பிரிக்கப்படும் என்பதையும், மணிநேரங்கள் எவ்வாறு அடங்கும் என்பதையும் தெளிவுபடுத்துங்கள்.
• பங்கேற்பாளர்களிடையே விடுமுறை மற்றும் நோய்வாய்ப்பட்ட நாட்கள் எவ்வாறு பிரிக்கப்படும் என்பதை தீர்மானித்தல்.
• இரு தரப்பினருக்கும் சில பாதுகாப்பு வழங்கும் வேலைவாய்ப்பு சலுகைகளின் ஒரு பிரிவை நிறுவுதல், ஆனால் ஒரு ஊழியருக்கு அது தாங்கும் செலவை விட இரு மடங்கு செலவாகாது.
• வேலையின் எந்த கூறுகளுக்கு யாருக்கு பொறுப்பு இருக்கும் என்பது குறித்த விவரங்களை இரும்புச் செய்யுங்கள்.
• வேலைவாய்ப்பு மதிப்பீடு எவ்வாறு முன்கூட்டியே கையாளப்படும் என்பதை வரையறுக்கவும், இதன்மூலம் மற்ற வேலை பங்குதாரரின் பணி தயாரிப்பு அடிப்படையில் அவர்களின் மதிப்பீட்டில் எவ்வளவு மதிப்பீடு இருக்கும் என்பதை வேலை பங்குதாரர்களுக்கு தெரியும்.

ஒருவருக்கொருவர் மிகவும் நெருக்கமாக பணியாற்ற வேண்டிய அவசியம் இருப்பதால், யாருடன் யாருடன் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்புகிறீர்கள் என்பதை தீர்மானிப்பதில் வேலை பங்குதாரர்கள் ஒரு கை இருக்க வேண்டும். நிர்வாக நன்மைகள் திட்டங்கள் கட்டுரையின் ஆசிரியர்களின் கூற்றுப்படி, 'வேலை பங்குதாரர்கள் தங்கள் சொந்த கூட்டாளர்களைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். ஒரு வேலையைப் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பும் சக ஊழியரைக் கண்டுபிடிப்பது வருங்கால வேலை பங்குதாரர், முதலாளி அல்ல. ' இந்த முடிவில் முதலாளிகள் ஈடுபட வேண்டும் என்று அவர்கள் விளக்கமளிக்கிறார்கள், இதனால் வேலை பங்காளிகள் ஒரே தொழில் மட்டத்தில் இருக்கிறார்கள் என்பதையும் இணக்கமானவர்கள் என்பதையும் உறுதிப்படுத்த முடியும். இறுதியாக, வேலை பகிர்வு நிலைமை நிறுவனத்திற்கும் சம்பந்தப்பட்ட ஊழியர்களுக்கும் பயனளிக்க வேண்டும்.

வேலை பகிர்வு மற்றும் பணியாளர்கள்

பணி பாணிகள், பழக்கவழக்கங்கள், விருப்பத்தேர்வுகள், தரத் தரங்கள் மற்றும் தகவல்தொடர்பு திறன் ஆகியவற்றைக் கொண்ட வேலை பகிர்வு நிலையில் கூட்டாளர்களைக் கண்டறிவது முக்கியம், அவை இணக்கமாகவும் நெருக்கமாகவும் பொருந்துகின்றன. இந்த நிபந்தனைகள் பூர்த்தி செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்ய ஊழியர்கள் தங்கள் கூட்டாளர்களைத் தேர்ந்தெடுத்தால் பல முறை, அது சாதகமாக இருக்கும். ஒப்பிடக்கூடிய திறன் நிலைகளுடன் வேலை பகிர்வு கூட்டாளர்களைக் கண்டுபிடிப்பது பெரும்பாலும் முதலாளிகளுக்கு முக்கியம், ஆனால் அவர்கள் அவ்வாறு செய்யாவிட்டால் இன்னும் சாத்தியமான நன்மைகள் உள்ளன. உதாரணமாக, ஒரு அனுபவமிக்க தொழிலாளி ஒரு வேலை பகிர்வு சூழ்நிலையில் ஒரு வரவிருக்கும் பணியாளருக்கு பயிற்சி அளிக்க முடியும். இது நிகழும்போது, ​​புதிய பணியாளருக்கு பயிற்சியளிக்க வழக்கமாக எடுக்கும் நேரத்தையும் பணத்தையும் முதலாளி குறைக்க முடியும், அதே நேரத்தில் இந்த நேரத்தில் மூத்த தொழிலாளியை விட குறைந்த சம்பளத்தையும் அவர்களுக்கு வழங்கலாம்.

வேலை பகிர்வில் பங்கேற்கும் ஊழியர்கள் தங்கள் பொறுப்புகளை பல்வேறு வழிகளில் பிரிக்கிறார்கள். அவர்கள் வேலையை சமமாகப் பகிர்ந்து கொள்ளலாம் அல்லது ஒவ்வொரு நபருக்கும் மிகவும் பொருத்தமான தனிப்பட்ட பணிகளாக பிரிக்கலாம். வேலைக்கு தொடர்பில்லாத பணிகள் இருந்தால், அவற்றையும் பிரிக்கலாம். வேலை வாரத்தை பாதியாகப் பிரிக்கலாம் மற்றும் ஷிப்டுகளை மாற்றலாம், எனவே ஒரு ஊழியர் ஒரு வாரத்தில் மூன்று நாட்கள் வேலை செய்கிறார், அடுத்த இரண்டு நாட்கள். வேலை பகிர்வு ஊழியர்கள் தங்கள் கால அட்டவணையை ஒருங்கிணைக்க முடியும், யாரோ ஒருவர் எப்போதுமே பணியில் இருக்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

வேலை பகிர்வின் முன்னேற்றங்கள்

வேலை பகிர்வு மூலம் அதிக நன்மை பெறுபவர் பணியாளர் என்று தெரிகிறது. இந்த வகை ஏற்பாடு ஊழியரை தங்கள் குடும்பத்தினருடன் அதிக நேரம் செலவழிக்க, பள்ளியில் சேர அல்லது பிற தனிப்பட்ட நலன்களைப் பின்தொடர்வதற்காக பகுதிநேர வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது. புதிய தாய்மார்கள் தங்கள் குழந்தையை முழுநேர பகல்நேரப் பராமரிப்பில் சேர்ப்பதன் மூலம் வரும் மன அழுத்தத்தையும் குற்ற உணர்ச்சியையும் சமாளிக்காமல் தங்கள் வாழ்க்கையைத் தொடர இது ஒரு வழியாகும். அனுபவம் வாய்ந்த மூத்த தொழிலாளர்கள் தங்கள் வாழ்க்கையைத் தொடரும்போது சிறிது குறைக்க விரும்புகிறார்கள், வேலை பகிர்விலும் பயனடைகிறார்கள், அதே நேரத்தில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட தொழில் வாய்ப்புகளைத் தொடர விரும்பும் ஊழியர்களும். கூடுதலாக, வேலை பகிர்வு ஊழியர்கள் பெரும்பாலும் இந்த வகை ஏற்பாடு வேலை தொடர்பான மன அழுத்தத்தையும் எரிச்சலையும் குறைக்க உதவுகிறது என்பதைக் காணலாம்.

இது பெரும்பாலும் அச்சுறுத்தும் தன்மை மற்றும் குழப்பத்திற்கான சாத்தியம் இருந்தபோதிலும், வேலை பகிர்வு சிறு வணிக உரிமையாளர்களுக்கும் மேலாளர்களுக்கும் சாதகமாகவும் விரும்பத்தக்கதாகவும் காணப்படுகிறது. முதலாவதாக, இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தனிப்பட்ட ஊழியர்கள் ஒரு பணியாளரை விட பலவிதமான திறன்களை வேலைக்கு கொண்டு வர முடியும் என்ற எளிய கோட்பாடு உள்ளது. சில சந்தர்ப்பங்களில், வேலை பகிர்வு நீட்டிக்கப்பட்ட வேலை நாட்களுக்கும் வழிவகுக்கும், எனவே ஊழியர்களுக்கு கூடுதல் நேரத்தை செலுத்தாமல் அதிக உற்பத்தித்திறன் கிடைக்கும். பிஸியான காலங்களில் வேலை செய்ய பங்குதாரர்களை அதிக வேலை செய்யுமாறு முதலாளிகள் கேட்கலாம், எனவே தற்காலிக ஊழியர்களை வேலைக்கு அமர்த்தவும் பயிற்சியளிக்கவும் ஏற்படும் இடையூறுகளை நீக்குகிறது.

பகிரப்பட்ட வேலையை மென்மையாக இயக்குவது எப்படி

ஒரு வேலையைப் பகிர்ந்து கொள்ளும் ஊழியர்கள் ஒருவருக்கொருவர் தொடர்புகொள்வதற்கும், வேலை முடிந்துவருவதை உறுதி செய்வதற்கும் ஆதாரங்களின் ஆயுதங்களை வைத்திருக்கிறார்கள். இந்த ஆதாரங்களில் மின்னஞ்சல், தொலைபேசி மற்றும் தொலைநகல் செய்திகள், சரிபார்ப்பு பட்டியல்கள் மற்றும் தினசரி பதிவுகள் ஆகியவை அடங்கும்.

விஷயங்கள் சீராக நடைபெறுவதை உறுதி செய்வதற்காக வேலை பகிர்வு திட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ள ஊழியர்களின் செயல்திறன் மதிப்புரைகளை நடத்துவது சிறு வணிக உரிமையாளர்களின் சிறந்த ஆர்வமாக இருக்கலாம். இந்த மதிப்புரைகள் ஒவ்வொரு தொழிலாளியின் தனிப்பட்ட மதிப்பீடுகளாக இருக்கலாம் அல்லது குழு மதிப்பாய்வின் வடிவமாக இருக்கலாம். ஒரு நபர் அணியின் எடையைச் சுமக்கிறார், மற்றவர் தனது நியாயமான பங்கைச் செய்யவில்லை என்றால், இது அந்த குறிப்பிட்ட அணியுடன் தனிமைப்படுத்தப்பட்ட பிரச்சினையா அல்லது வேலை பகிர்வு திட்டம் மட்டும் இல்லையா என்பதை நிர்வாகமே தீர்மானிக்க வேண்டும். அவர்களின் வணிகத்திற்கு வெற்றிகரமான ஒன்று.

வேலைக்கு பொருத்தமான ஒரு கூட்டம் வந்தால், ஊழியர்கள் இருவரும் கலந்து கொள்ள வேண்டுமா அல்லது ஒன்று மட்டுமே என்பதை ஊழியர்கள் மற்றும் நிர்வாகம் தீர்மானிக்க வேண்டும். ஒரே நாட்களில் பணிபுரியும் வேலை பகிர்வு ஊழியர்கள் தொடர்புகொள்வதற்கும், முடிந்தவரை சீராக இயங்குவதற்கும் தங்கள் அட்டவணைகளை ஒன்றுடன் ஒன்று இணைக்க முடிந்தால் இது பெரும்பாலும் உதவுகிறது.

வேலை பகிர்வில் பங்கேற்கும் ஊழியர்களுக்கான நன்மைகள் பல்வேறு வழிகளில் கையாளப்படலாம். குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைக்கு ஏற்ப வேலை பங்குதாரருக்கு முழு அல்லது பகுதி நன்மைகளை வழங்க முடியும். காப்பீடு மற்றும் ஓய்வூதிய திட்டங்கள் போன்ற நன்மைகள் பேச்சுவார்த்தைக்கு எளிதானது மற்றும் பெரும்பாலும் அவை நிரூபிக்கப்படுகின்றன. விடுமுறை நேரம், தனிப்பட்ட மற்றும் நோய்வாய்ப்பட்ட நாட்கள் மற்றும் சம்பளம் கூட ஒவ்வொரு பணியாளரும் பணியில் செலவழிக்கும் நேரத்திற்கு நிரூபிக்கப்படலாம். மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, வேலை பகிர்வு திட்டம் செயல்படுத்தப்படுவதற்கு முன்னர் இந்த பிரச்சினைகள் அனைத்தையும் அனைத்து தரப்பினரும் முடிவு செய்து ஒப்புக் கொள்ள வேண்டும். சம்பந்தப்பட்ட ஒவ்வொருவரும் இந்த சிக்கல்களைப் புரிந்துகொள்வதை உறுதிப்படுத்த வழிகாட்டி அல்லது முறையான ஒப்பந்தம் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. வழக்கமாக வேலை பகிர்வு நன்மை செலவுகளில் சிறிதளவு அதிகரிக்கும், முக்கியமாக சமூக பாதுகாப்பு மற்றும் வேலைவாய்ப்பு வரி போன்ற சட்டரீதியான நன்மைகளில். இந்த செலவுகளை ஈடுகட்ட உற்பத்தித்திறன் அதிகரிப்பது போதுமானதா என்பதை சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். வேலை பங்குதாரர்கள் குறைவான மணிநேரம் வேலை செய்வதால், வழக்கமான ஊழியர்களைச் செய்வதால், இந்த வகை சூழ்நிலைகளில் கூடுதல் நேர ஊதியம் அரிதாகவே ஒரு பிரச்சினையாகும்.

நூலியல்

ஆர்ன்ட், மைக்கேல். 'ஒன்றாக புரட்டுகின்ற குடும்பம்' ¦ ' வணிக வாரம் . 17 ஏப்ரல் 2006.

ஹிர்ஷ்மேன், கரோலின். 'ஒரே மாதிரியாகப் பகிரவும் பகிரவும்: வேலை பகிர்வு உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும் மற்றும் முக்கிய தொழிலாளர்களைத் தக்க வைத்துக் கொள்ள உதவும், ஆனால் இது மனிதவள உதவியின்றி திறம்பட செயல்பட முடியாது.' HRMagazine . செப்டம்பர் 2005.

'வேலை பகிர்வு: மதிப்புமிக்க பணியாளர்களைப் பிடிக்க ஒரு வழி.' நன்மைகள் திட்டங்களை நிர்வகித்தல் . ஜனவரி 2006.