ஆசிரியரின் குறிப்பு: இன்க்.காம் கட்டுரையாளர் அலிசன் கிரீன் பணியிடங்கள் மற்றும் நிர்வாக சிக்கல்கள் பற்றிய கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கிறார் - எல்லாவற்றையும் மைக்ரோமேனேஜிங் முதலாளியை எவ்வாறு கையாள்வது உடல் துர்நாற்றம் பற்றி உங்கள் அணியில் உள்ள ஒருவரிடம் எப்படி பேசுவது என்பதற்கு.
ஒரு வாசகர் எழுதுகிறார்:
தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களில் எமோடிகான்களை (ஸ்மைலி முகங்கள் போன்றவை) பயன்படுத்துவதில் உங்கள் உணர்வு என்ன? எனது முதல் எதிர்வினை இல்லை, அவை மிகவும் குழந்தைத்தனமானவை மற்றும் தொழில்சார்ந்தவை அல்ல, ஆனால் சில சமயங்களில் ஒரு மின்னஞ்சலில் சில லெவிட்டியைச் சேர்க்கவோ அல்லது சில மொழியை மென்மையாக்கவோ அல்லது நட்பு செய்தியை அனுப்பவோ அவற்றைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறேன். மின்னஞ்சல்கள் சில நேரங்களில் தவறான வழியில் எடுக்கப்படலாம் என்பதால், சில நேரங்களில் ஒரு எமோடிகானைச் சேர்ப்பது மற்றும் எதையாவது சரியாகச் சொல்ல முயற்சிக்கும் நேரத்தைச் செலவிடுவது எளிதானது என்று நான் நினைக்கிறேன், இதனால் பெறுநருக்கு எனது அர்த்தம் கிடைக்கும். ஆனால் அந்த நபரை எனக்கு நன்றாகத் தெரியாவிட்டால் அல்லது அவர் அல்லது அவள் எனக்கு ஒரு மின்னஞ்சலில் அவற்றைப் பயன்படுத்தாவிட்டால் நான் வழக்கமாக என்னை நிறுத்திக் கொள்கிறேன். உனது சிந்தனைகள் என்ன?
அலிசன் கிரீன் பதிலளித்தார்:
பெரும்பாலான அலுவலகங்களில், அவை மிதமானவை. ஒரு சக ஊழியரிடமிருந்து ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சலில் நீங்கள் ஒரு ஸ்மைலி ஃபேஸ் எமோடிகானைப் பெற்றால், நீங்கள் சிந்திக்க மிகவும் சாத்தியமில்லை, 'Eeeewww. நீங்கள் கம்பீரமான மற்றும் தொழில்முறை என்று நான் நினைத்தேன், ஆனால் உண்மையில் நீங்கள் ஒரு இளம்பருவ முரட்டுத்தனமாகத் தோன்றுகிறீர்கள். '
அந்த நபர் அவர்களில் ஐந்து பேரைப் பயன்படுத்தவில்லை, அல்லது ஒவ்வொரு தகவல்தொடர்புகளிலும் அவற்றைப் பயன்படுத்தவில்லை, அல்லது ஒரு இளஞ்சிவப்பு எழுத்துரு அல்லது காமிக் சான்ஸில் எழுதப்பட்ட செய்தியுடன் அவர்களுடன் வருவார் என்று அது கருதுகிறது.
தவறான தொனியுடன் ஒரு செய்தி படிக்கப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த, நீங்கள் விவரிக்கும் விதத்தில் நிறைய பேர் அவற்றைப் பயன்படுத்துகிறார்கள். அவை குறைவாகப் பயன்படுத்தப்படுகிற வரை, செய்தி குளிர்ச்சியாகவோ அல்லது விமர்சன ரீதியாகவோ படிக்கப்படும்போது 'இது அன்புடன் நோக்கமாக இருக்கிறது' என்பதை வெளிப்படுத்த விரைவான வழியாகும். நிச்சயமாக, அது ஒரு செய்தியாக இருக்க வேண்டும் - உங்கள் சக ஊழியர் ஒரு திட்டத்தில் செய்த கொடூரமான வேலையைப் பற்றி நீங்கள் ஒரு செய்தியை அனுப்ப முடியாது, இறுதியில் ஒரு ஸ்மைலி முகத்தை வைக்கலாம், அது மாயமாகிவிடும் போல செய்தி இனிமையானது.
நிச்சயமாக, எதையும் போலவே, உங்கள் அலுவலக கலாச்சாரத்தையும் நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும்; எமோடிகான்கள் செய்யப்படாத ஒரு பணியிடத்தில் நீங்கள் இருந்தால், அவற்றைப் பயன்படுத்தினால் பஞ்சுபோன்ற அல்லது தொழில் புரியாதவர்களாக வருவீர்கள். வேலை தேடல் மின்னஞ்சல்களிலோ அல்லது குறிப்பாக முறையான பிற சூழல்களிலோ நீங்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்தக்கூடாது - அவை அங்கு இடத்தை விட்டு வெளியேறுவதை உணரவில்லை என்பது மட்டுமல்லாமல், உங்களுக்குத் தேவையில்லாத அந்தச் செய்திகளின் சொற்களைப் பற்றி நீங்கள் போதுமான நேரத்தையும் சிந்தனையையும் வைக்க வேண்டும். சுருக்கெழுத்துக்கான ஸ்மைலி முகம் எப்படியும். நீங்கள் செய்தால், அது செய்தியை மீண்டும் எழுத வேண்டிய அறிகுறியாகும், இதனால் எமோடிகான்களின் உதவியின்றி தொனி தெளிவற்றதாக இருக்கும்.
உங்கள் சொந்த கேள்வியை சமர்ப்பிக்க விரும்புகிறீர்களா? அதை அனுப்புங்கள் alison@askamanager.org .
