கடந்த மாதம் நான் சிறிது நேரம் பேசுவதற்கு அதிர்ஷ்டசாலி டாம் சாண்ட், முன்மொழிவு எழுதுவதில் உலகின் சிறந்த நிபுணர் . இந்த இடுகையில் அவரது புதுப்பிப்பு உள்ளது முன்மொழிவு எழுதும் போக்குகள், கடந்த காலங்களில் அவர் எனக்கு வழங்கிய பிற வழிகாட்டுதல்களுடன்.
1. கருத்தை புரிந்து கொள்ளுங்கள்
ஒரு முன்மொழிவு என்பது ஒரு விற்பனை கருவியாகும், இது ஒரு தகவல் பாக்கெட் அல்ல. முன்மொழிவின் நோக்கம் விற்பனைக்கு வழிவகுக்கும் ஒரு இணக்கமான வழக்கை உருவாக்குவதாகும். வணிகத்தை வெல்ல, உங்கள் திட்டம் பின்வரும் தடைகளை கடக்க வேண்டும்:
- இது யார் என்று எனக்குத் தெரியுமா? வாடிக்கையாளர் உங்களைப் பற்றி கேள்விப்படுவது இதுவே முதல் முறை என்றால், உங்கள் திட்டம் வெளியேற்றப்படும்.
- இந்த திட்டம் இணக்கமானதா? வாடிக்கையாளர் முன்மொழிவுக்கு ஒரு டெம்ப்ளேட்டை வழங்கியிருந்தால், அந்த டெம்ப்ளேட்டைப் பின்பற்றாத திட்டங்கள் வெளியேற்றப்படும்.
- இந்த முன்மொழிவு அர்த்தமுள்ளதா? நிர்வாகச் சுருக்கம் சிக்கலை சரியாக வரையறுக்கவில்லை அல்லது நியாயமான தீர்வை முன்மொழியவில்லை என்றால், அந்த திட்டம் வெளியேற்றப்படும்.
- தீர்வு மதிப்பை அளிக்கிறதா? மேலே வரையறுக்கப்பட்டபடி குறைந்தபட்சத்தை பூர்த்தி செய்த திட்டங்களில், வெற்றி பெறுவது மிக அதிக மதிப்பை வழங்கும்.
மீதமுள்ள படிகள் நான்கு தடைகளையும் தாண்டி ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குவதற்கான ஒரு முறையை வழங்குகின்றன.
2. வாடிக்கையாளரை ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள்.
வாடிக்கையாளரின் உண்மையான முடிவெடுக்கும் அளவுகோல்களையும் முடிவெடுப்பவர்களையும் நீங்கள் கண்டறியத் தவறினால் இந்த திட்டம் வெல்லாது. முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கையில் (RFP) வரையறுக்கப்பட்ட அளவுகோல்கள் மற்றும் முடிவெடுப்பவர்களிடமிருந்து இவை முற்றிலும் வேறுபட்டிருக்கலாம்.
எனவே நீங்கள் வாடிக்கையாளரை ஆராய்ச்சி செய்ய வேண்டும் - முன்னுரிமை முடிவில் சம்பந்தப்பட்ட பல்வேறு குழுக்களில் உள்ளவர்களை நேர்காணல் செய்யுங்கள் - என்ன என்பதைப் புரிந்து கொள்ள உண்மையில் நடந்து கொண்டிருக்கிறது.
வெவ்வேறு குழுக்கள் தேவைப்படுவதில் வேறுபட்ட 'எடுக்கும்' மற்றும் நிலைமையை விவரிக்க வெவ்வேறு சொற்களைப் பயன்படுத்தும் என்பதை நினைவில் கொள்க. உங்கள் திட்டத்தை பொறியாளர்கள் மற்றும் கணக்காளர்கள் இருவரும் மதிப்பீடு செய்தால், உதாரணமாக, நீங்கள் இரண்டையும் புரிந்து கொள்ள வேண்டும், மேலும் இருவருடனும் தொடர்பு கொள்ள முடியும்.
3. பொருத்தமான அடித்தளத்தை இடுங்கள்.
முடிவெடுப்பவரின் மனதில் அங்கீகாரத்தை ஏற்படுத்தும் சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் விற்பனை நடவடிக்கைகளை நீங்கள் செய்யாவிட்டால் உங்கள் திட்டம் வெளியேற்றப்படும். இதைச் செய்ய இரண்டு வழிகள் உள்ளன:
பொது இருப்பை உருவாக்குங்கள். இது விளம்பரம், சமூக வலைப்பின்னல், மக்கள் தொடர்புகள், மாநாடுகளுக்கு நிதியுதவி செய்தல், மாநாடுகளுக்கு பேச்சாளர்களை அனுப்புதல், செய்திமடல்களை வெளியிடுதல் மற்றும் பலவற்றைக் கொண்டுள்ளது.
தனிப்பட்ட இருப்பை உருவாக்கவும். விற்பனை அழைப்புகள், வாடிக்கையாளர் சந்திப்புகள், மின்னஞ்சல்கள், குறிப்புகள், உரைகள் மற்றும் தொலைபேசி அழைப்புகள் மூலம் அங்கீகாரத்தை நிறுவுவது இதில் அடங்கும்.
4. உங்கள் அணுகுமுறையை மூளைச்சலவை செய்யுங்கள்.
இப்போது நீங்கள் உங்கள் ஆராய்ச்சியைச் செய்து, அதற்கான அடித்தளத்தை அமைத்துள்ளீர்கள், வாடிக்கையாளரின் நிலைமை மற்றும் அவர்களுக்கு உதவுவதற்கான உங்கள் சொந்த அணுகுமுறையை மூளைச்சலவை செய்கிறீர்கள். விவாதத்தைத் தொடங்க இந்த கேள்விகளைப் பயன்படுத்தவும்:
- வாடிக்கையாளரின் பிரச்சினை அல்லது பிரச்சினை என்ன?
- இந்த பிரச்சினை அவர்களுக்கு ஏன் முக்கியமானது?
- இந்த சிக்கலால் வணிகத்தின் எந்த பகுதிகள் பாதிக்கப்படுகின்றன?
- இந்த சிக்கலால் என்ன கார்ப்பரேட் இலக்குகள் அடையப்படவில்லை?
- தீர்வின் வெற்றியை வாடிக்கையாளர் எவ்வாறு அளவிடுவார்?
- இந்த வெற்றி நடவடிக்கைகளில், இது அவர்களுக்கு மிக முக்கியமானது?
- என்ன, துல்லியமாக, நாங்கள் முன்மொழிகிறோம்?
- இந்த வேலையை நாங்கள் எவ்வாறு செய்வோம்?
- நாங்கள் தகுதி வாய்ந்தவர்கள், திறமையானவர்கள் என்பதற்கு என்ன ஆதாரம் அளிக்க முடியும்?
- என்ன அளவு வாக்குறுதியை (மதிப்பு முன்மொழிவு) நாங்கள் செய்ய தயாராக இருக்கிறோம்?
- நாங்கள் வழங்க முன்மொழியும் மதிப்பு நம்பகமானது என்பதை எவ்வாறு நிரூபிக்க முடியும்?
5. நிர்வாக சுருக்கத்தை எழுதுங்கள்.
பிரபலமான நம்பிக்கைக்கு மாறாக, நிர்வாகச் சுருக்கம் என்பது திட்டத்தின் உள்ளடக்கங்களின் சுருக்கம் அல்ல. இது அடிப்படை சிக்கல்கள், முன்மொழியப்பட்ட தீர்வு மற்றும் வாக்குறுதியளிக்கப்பட்ட முடிவுகளின் சுருக்கமாகும். பயனுள்ள நிர்வாக சுருக்கங்கள் இதுபோல் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன:
- சிக்கல், தேவை அல்லது குறிக்கோள்.
- எதிர்பார்த்த விளைவு.
- தீர்வு கண்ணோட்டம்.
- செயலுக்கு கூப்பிடு.
மேலும் வாசிக்க: நிர்வாக சுருக்கத்தை எழுதுவது எப்படி
6. திட்டத்தின் உடலை எழுதுங்கள்.
நீங்கள் எவ்வாறு பணியைச் செய்வீர்கள், சம்பந்தப்பட்ட நபர்கள், இந்த பகுதியில் உங்களுக்கு முந்தைய வெற்றிகரமான அனுபவம், இதே போன்ற திட்டங்களில் நீங்கள் உதவி செய்த முந்தைய வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் உங்கள் முக்கிய திறன் மற்றும் நிதி ஸ்திரத்தன்மைக்கான சான்றுகள் ஆகியவை உடலில் உள்ளன.
பல சந்தர்ப்பங்களில், வாடிக்கையாளர் ஏற்கனவே திட்டத்தின் கட்டமைப்பை வரையறுத்துள்ளார் அல்லது ஒரு டெம்ப்ளேட்டை வழங்கியிருப்பார். அப்படியானால், அந்த கட்டமைப்பைப் பின்பற்றுங்கள் சரியாக . சாண்டின் கூற்றுப்படி, நிர்வாகச் சுருக்கத்தின் அடிப்படையில் முடிவுகள் பொதுவாக எடுக்கப்படுகின்றன, ஆனால் ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பின்பற்றத் தவறினால், தானாகவே தகுதியற்றவர்.
7. இரக்கமின்றி முழு விஷயத்தையும் திருத்தவும்.
உள்ளடக்கம் போலவே தோற்றமும் முக்கியமானது. வெளிப்படையான இலக்கண பிழைகள் மற்றும் அச்சுக்கலை பிழைகள் ஒரு முழுமையான குறைந்தபட்சமாக இருக்கக்கூடாது. கொதிகலன் (பிற திட்டங்களிலிருந்து தரப்படுத்தப்பட்ட பொருள்) சேர்க்கப்பட்டால், வாடிக்கையாளரின் சொந்த சூழ்நிலையுடன் பொருந்துமாறு கவனமாக தனிப்பயனாக்க வேண்டும்.
கடந்த காலத்தில் கொதிகலன் பயன்படுத்தப்பட்ட பிற நிறுவனங்களின் பெயர்களைக் கொண்டிருக்கும் எந்தவொரு பத்திகளையும் திருத்த மிகவும் கவனமாக இருங்கள். முன்மொழிவு-எழுத்தாளர் வாடிக்கையாளரின் போட்டியாளர்களில் ஒருவரின் பெயரை பழைய திட்டத்திலிருந்து உயர்த்தப்பட்ட ஒரு பத்தியில் விட்டுவிட்டதால் பல திட்டங்கள் வெறுமனே தூக்கி எறியப்பட்டுள்ளன.
நீங்கள் ஒரு திட்டத்தைப் பற்றி தீவிரமாக இருந்தால், உங்கள் சொந்த வீட்டிலுள்ள எடிட்டிங் செய்வதைத் தவிர, முழு முன்மொழிவையும் கடந்து செல்ல ஒரு சுயாதீன நகலெடுப்பாளரை நியமிக்க வேண்டும் என்று நான் மிகவும் பரிந்துரைக்கிறேன். நான் பயன்படுத்துகின்ற தூய-உரை , ஆனால் மற்ற சேவைகள் ஏறக்குறைய நல்லவை என்று நான் நம்புகிறேன்.
