வணிகத் திட்டங்களைத் தவிர, நிர்வாக சுருக்கங்கள் எல்லா வணிக ஆவணங்களிலும் மிக முக்கியமானவை. எந்தவொரு அளவிலான எந்தவொரு நிறுவனத்திலும் உள்ள ஒவ்வொரு பெரிய முடிவும் முடிவெடுக்கும் செயல்பாட்டின் போது ஒரு நிர்வாக சுருக்கத்தை உள்ளடக்கியது என்று சொல்வது நியாயமானது.
கேரி ஓவன்ஸ் நிகர மதிப்பு 2016
துரதிர்ஷ்டவசமாக, நிர்வாகச் சுருக்கம் என்பது 'கிளிஃப் குறிப்புகள்' போன்ற ஆவணத்தின் சுருக்கம் என்று பலர் தவறாக நம்புகிறார்கள். ஓ, இல்லை.
ஒரு நிர்வாக சுருக்கத்தின் நோக்கம் ஒரு முடிவை பரிந்துரைப்பதே தவிர, தகவல்களை வழங்குவதில்லை. நீண்ட பரிந்துரை அந்த பரிந்துரைக்கு துரப்பணம்-கீழே ஆதாரத்தை வழங்குகிறது.
முன்மொழிவு குருவுடன் நான் நடத்திய உரையாடல்களை அடிப்படையாகக் கொண்டது டாம் சாண்ட் , ஒரு நிர்வாகி (அல்லது நிர்வாக குழு) ஒரு முடிவை எடுக்கச் செய்யும் ஒரு நிர்வாகச் சுருக்கத்தை எவ்வாறு எழுதுவது என்பது இங்கே:
1. ஒரு சிக்கல், தேவை அல்லது இலக்கை விவரிக்கவும்.
'EXECUTIVE SUMMARY' என்ற சொற்களுக்கு அடியில் ஒன்று அல்லது இரண்டு வாக்கியங்களில் (அதிகபட்சம்) ஒரு முடிவு ஏன் தேவைப்படுகிறது என்பதை விளக்குகிறது. குறிப்பிட்டதாக இருங்கள் மற்றும் முடிந்தால் அளவிடக்கூடிய அளவீடுகளையும் சேர்க்கவும்.
தவறு:
இந்த ஆவணம் XYZ தீர்வை விரிவாக விவரிக்கிறது. அதன் உள்ளடக்கங்களின் சுருக்கம் இங்கே ...
வலது:
தொலைத்தொடர்பு நெட்வொர்க் செயலிழப்பு காரணமாக ஆண்டு வருவாயில் million 10 மில்லியன் பற்றாக்குறையை நாங்கள் சந்திக்கிறோம்.
2. விரும்பிய முடிவை விவரிக்கவும்.
ஒன்று அல்லது இரண்டு வாக்கியங்களில் (அதிகபட்சம்) பிரச்சினை தீர்க்கப்பட்டால், தேவை பூர்த்தி செய்யப்பட்டால் அல்லது இலக்கை அடைந்தால் என்ன வித்தியாசமாக இருக்கும் என்பதை விவரிக்கவும். தீர்வு குறித்த எந்த விவரங்களையும் வழங்க வேண்டாம்.
தவறு:
அத்தியாயம் 1 இல், பல நிலையான-இணக்கமான அனலாக் ஃப்ளக்ஸ் மின்தேக்கிகளை விவரிக்கிறோம் ...
வலது:
எங்கள் மதிப்பீடுகளின்படி (பிரிவு 1 ஐப் பார்க்கவும்), இந்த செயலிழப்புகளைக் குறைப்பது அல்லது நீக்குவது எங்கள் லாபத்தை 20% வரை அதிகரிக்கும்.
3. உங்கள் முன்மொழியப்பட்ட தீர்வை விவரிக்கவும்.
'PROPOSAL' என்ற வார்த்தையின் கீழ், சிக்கலுக்கான உங்கள் தீர்வின் உறுப்பை (படி 1 இல் உள்ளதைப் போல) குறுகிய பத்திகள் வரிசையில் விவரிக்கவும், இது விரும்பிய முடிவை உருவாக்கும் (படி 2 ஐப் போல).
ஒவ்வொரு பத்தியிலும், உங்கள் தீர்வின் அந்த பகுதி விரிவாக விவரிக்கப்பட்டுள்ள பெரிய ஆவணத்தில் உள்ள பிரிவுகளைப் பார்க்கவும். ஒவ்வொரு பத்தியையும் மிருதுவாகவும் படிக்கக்கூடியதாகவும் ஆக்குங்கள். வாசகங்கள், பிஸ்-பிளேப் மற்றும் தேவையற்ற சுருக்கங்களைத் தவிர்க்கவும். முடிந்தால், பத்திகளை ஒரு படிப்படியான திட்டமாக ஏற்பாடு செய்யுங்கள்.
தவறு:
தற்போதுள்ள எங்கள் உள்கட்டமைப்பைக் கட்டுப்படுத்துவது கடந்தகால தொழில்நுட்ப முதலீடுகளை முதலீடு செய்யும், அதே நேரத்தில் மறுபயன்பாட்டுத் தேவைகளை மேம்படுத்தும். மேம்பட்ட நம்பகத்தன்மை எங்கள் பணி-சிக்கலான உற்பத்தித்திறன் வெடிக்கும், இதனால் பணமாக்கப்பட்ட போட்டி விளிம்பை உருவாக்கும்.
வலது:
மேலே உள்ள சிக்கலை தீர்க்க, பின்வருவனவற்றை நாங்கள் முன்மொழிகிறோம்:
மேஷம் பெண் சிம்மம் ஆண் பொருத்தம்
1. பைலட் அமைப்பை வாங்கி நிறுவவும். இது எங்கள் அன்றாட நடவடிக்கைகளுக்கு ஆபத்து ஏற்படாமல் புதிய மென்பொருளை சோதிக்க அனுமதிக்கும். இந்த பைலட் அமைப்பிற்கான தேவைகள் பிரிவு 4 இல் விவரிக்கப்பட்டுள்ளன.
[மேலும் படிகள்]
4. நீங்கள் எவ்வாறு அபாயங்களை சமாளிப்பீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள்.
புத்திசாலித்தனமில்லாத ஒவ்வொரு வணிக முடிவும் ஒருவித ஆபத்தை உள்ளடக்கியது. எனவே, 'அபாயங்கள்' என்ற தலைப்பின் கீழ் அந்த அபாயங்களையும் அவற்றை எவ்வாறு சமாளிக்க நீங்கள் முன்மொழிகிறீர்கள் என்பதையும் சுருக்கமாக விவரிக்கவும் (அல்லது அவை ஏன் உண்மையில் ஆபத்து இல்லை).
மீண்டும், இந்த பத்திகளை இறுக்கமாக வைக்கவும். எளிய மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள். முந்தைய படி போலவே, ஒவ்வொரு பத்தியையும் நீண்ட ஆவணத்தின் தொடர்புடைய பகுதியுடன் இணைக்கவும்.
தவறு:
முன்மொழியப்பட்ட தீர்வு விற்பனையாளர் அஞ்ஞானவாதி மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட இயக்க-தயார் ஸ்கிரிப்ட்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் பல கணினி கட்டமைப்புகளில் ஒருங்கிணைக்கிறது ...
வலது:
முழு வாடிக்கையாளர் சேவைத் துறையையும் மாற்ற, நாங்கள் எங்கள் சேவை பணியாளர்களை மீண்டும் பயிற்றுவிக்க வேண்டும், இது துறையின் மறுமொழி நேரத்தைக் குறைக்கும். இருப்பினும், தனிப்பயனாக்கப்பட்ட பயிற்சி கையேட்டை எழுதுவதன் மூலம் அந்த வாய்ப்பைக் குறைக்க நாங்கள் திட்டமிட்டுள்ளோம்.
5. நீங்கள் எடுக்க விரும்பும் முடிவை கேளுங்கள்.
'பரிந்துரை' என்ற தலைப்பின் கீழ், முடிந்தவரை சில சொற்களில் விவரிக்கவும், நிர்வாகி (கள்) நீங்கள் எடுக்க விரும்பும் முடிவு. குறிப்பிட்டதாக இருங்கள்.
முடிவில் பணம் இருந்தால் தொகை அடங்கும். ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்குள் முடிவெடுக்கப்பட வேண்டும் என்பதற்கான காரணங்கள் இருந்தால், அவற்றை மேற்பரப்பு செய்யுங்கள்.
தவறு:
தொலைபேசி அமைப்பு செயலிழப்புகளைப் பற்றிய எங்கள் கவலை தொடர்ந்து எங்கள் நிறுவனத்தை பாதிக்கிறது, எனவே விரைவாக தீர்வு காணப்பட வேண்டும்.
வலது:
எங்கள் நடப்பு நடவடிக்கைகளுக்கு இடையூறு விளைவிக்காமல் நடப்பு நிதியாண்டின் இறுதியில் இந்த திட்டத்தை முடிக்க, அடுத்த காலாண்டின் தகவல் தொழில்நுட்ப வரவு செலவுத் திட்டத்தில் 2 மில்லியன் டாலர் அதிகரிப்புக்கு நீங்கள் ஒப்புதல் அளிக்க வேண்டும்.
மாதிரி நிர்வாக சுருக்கங்கள்
மேலே விவரிக்கப்பட்ட இரண்டு நிறைவேற்று சுருக்கங்கள் கீழே தோன்றும். முதல் எடுத்துக்காட்டு செயற்கையாக ஒளிபுகா என்று நீங்கள் நினைக்காதபடி, நான் தனிப்பட்ட முறையில் மோசமாக பார்த்திருக்கிறேன் என்று நான் உங்களுக்கு உறுதியளிக்கிறேன். மிகவும் மோசமானது.
தவறு:
நிறைவேற்று சுருக்கம்
இந்த ஆவணம் XYZ தீர்வை விரிவாக விவரிக்கிறது. அதன் உள்ளடக்கங்களின் சுருக்கம் இங்கே:
டிம் ஹோவர்டின் வயது எவ்வளவு
அத்தியாயம் 1 இல், பல நிலையான-இணக்கமான அனலாக் ஃப்ளக்ஸ் மின்தேக்கிகளை விவரிக்கிறோம் ...
[மேலும் அத்தியாய சுருக்கங்கள்]
தற்போதுள்ள எங்கள் உள்கட்டமைப்பைக் கட்டுப்படுத்துவது கடந்தகால தொழில்நுட்ப முதலீடுகளை முதலீடு செய்யும், அதே நேரத்தில் மறுபயன்பாட்டுத் தேவைகளை மேம்படுத்தும். மேம்பட்ட நம்பகத்தன்மை எங்கள் பணி-சிக்கலான உற்பத்தித்திறன் வெடிக்கும், இதனால் பணமாக்கப்பட்ட போட்டி விளிம்பை உருவாக்கும். முன்மொழியப்பட்ட தீர்வு விற்பனையாளர் அஞ்ஞானவாதி மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட இயக்க-தயார் ஸ்கிரிப்ட்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் பல கணினி கட்டமைப்புகளில் ஒருங்கிணைக்கிறது.
தொலைபேசி அமைப்பு செயலிழப்புகளைப் பற்றிய எங்கள் கவலை தொடர்ந்து எங்கள் நிறுவனத்தை பாதிக்கிறது, எனவே விரைவாக தீர்வு காணப்பட வேண்டும்.
வலது:
நிறைவேற்று சுருக்கம்
தொலைத்தொடர்பு நெட்வொர்க் செயலிழப்பு காரணமாக ஆண்டு வருவாயில் million 10 மில்லியன் பற்றாக்குறையை நாங்கள் சந்திக்கிறோம்.
எங்கள் மதிப்பீடுகளின்படி (பிரிவு 1 ஐப் பார்க்கவும்), இந்த செயலிழப்புகளைக் குறைப்பது அல்லது நீக்குவது எங்கள் லாபத்தை 20% வரை அதிகரிக்கும்.
முன்மொழிவு
மேலே உள்ள சிக்கலை தீர்க்க, பின்வருவனவற்றை நாங்கள் முன்மொழிகிறோம்:
- பைலட் அமைப்பை வாங்கி நிறுவவும். இது எங்கள் அன்றாட நடவடிக்கைகளுக்கு ஆபத்து ஏற்படாமல் புதிய மென்பொருளை சோதிக்க அனுமதிக்கும். இந்த பைலட் அமைப்பிற்கான தேவைகள் பிரிவு 4 இல் விவரிக்கப்பட்டுள்ளன.
[மேலும் படிகள்]
அபாயங்கள்
- குறைந்த மறுமொழி நேரத்தின் சாத்தியம் . மேற்கண்ட திட்டத்தின் 3 ஆம் கட்டத்தில், எங்கள் சேவை பணியாளர்களை நாங்கள் மீண்டும் பயிற்சி செய்ய வேண்டும், இது துறையின் சராசரி மறுமொழி நேரத்தை தற்காலிகமாக குறைக்கக்கூடும். இருப்பினும், தனிப்பயனாக்கப்பட்ட பயிற்சி கையேட்டை எழுதுவதன் மூலம் அந்த வாய்ப்பைக் குறைக்க நாங்கள் திட்டமிட்டுள்ளோம்.
[அதிக அபாயங்கள்]
பரிந்துரை
மீனம் மற்றும் தனுசு நட்பு இணக்கம்
எங்கள் நடப்பு நடவடிக்கைகளுக்கு இடையூறு விளைவிக்காமல் நடப்பு நிதியாண்டின் இறுதியில் இந்த திட்டத்தை முடிக்க, அடுத்த காலாண்டின் தகவல் தொழில்நுட்ப வரவு செலவுத் திட்டத்தில் 2 மில்லியன் டாலர் அதிகரிப்புக்கு நீங்கள் ஒப்புதல் அளிக்க வேண்டும்.
தீவிரமாக, அந்த இரண்டு நிர்வாக சுருக்கங்களில் எது சிறந்த முடிவுக்கு வழிவகுக்கும் என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்கள்?
