பெறத்தக்க கணக்குகள் என்பது ஒரு வணிகத்திற்கு அதன் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களால் செலுத்த வேண்டிய பணம், பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் அளவை விவரிக்கப் பயன்படும் சொல். நிலுவையில் உள்ள பில்களின் சேகரிப்பு கையாளப்படும் விதம், குறிப்பாக ஒரு சிறு வணிகத்தில், ஒரு நிறுவனத்தின் லாபத்தை தீர்மானிப்பதில் ஒரு முக்கிய காரணியாக இருக்கலாம். விற்பனையைப் பெறுவது பணப்புழக்க செயல்முறையின் முதல் படியாகும், ஆனால் பண இழப்பீடு வரவில்லை என்றால் உலகில் உள்ள அனைத்து விற்பனையும் பயனில்லை. மேலும், ஒரு வணிகத்திற்கு செலுத்த வேண்டியதைச் சேகரிப்பதில் சிக்கல் இருக்கும்போது, அது பெரும்பாலும் மற்றவர்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டிய பில்களை (செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்) செலுத்துவதில் சிக்கல் உள்ளது.
வசூல் செய்தல்
ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு கிரெடிட்டை விரிவாக்குவதன் மூலம் front முன்பணம் பணத்தை தவிர வேறு கட்டண விதிமுறைகளில் விற்பது - நீங்கள் சாராம்சத்தில் அவர்களுக்கு கடன் வழங்குகிறீர்கள். இந்த பணத்தை சேகரிப்பது ஒரு நிறுவனத்தின் ஆரோக்கியத்திற்கு மிக முக்கியமானது. ஆயினும்கூட, பல சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் முதன்மையாக தங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் நல்ல விருப்பத்தை சேகரிப்புக் கொள்கையாக சார்ந்து இருக்கிறார்கள். அவர்கள் வெறுமனே ஒரு விலைப்பட்டியல் அனுப்புகிறார்கள், அவர்கள் காத்திருக்கிறார்கள், காத்திருக்கிறார்கள். கட்டண தாமதங்களைக் குறைக்க வடிவமைக்கப்பட்ட சேகரிப்புக் கொள்கை எந்த அளவிலான நிறுவனங்களுக்கும் நல்லது.
ஒரு சிறந்த உலகில், ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்குகள் பெறத்தக்க வசூல் நிறுவனத்தின் கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய அட்டவணையுடன் ஒத்துப்போகிறது. நிஜ உலகில், சரியான நேரத்தில் பணம் செலுத்துவதற்கு எதிராக பல வெளிப்புற காரணிகள் செயல்படுகின்றன, அவற்றில் சில மிகவும் விழிப்புடன் இருக்கும் மேலாளரின் கட்டுப்பாட்டிற்கு அப்பாற்பட்டவை. பருவகால கோரிக்கைகள், விற்பனையாளர் பற்றாக்குறை, பங்குச் சந்தை ஏற்ற இறக்கங்கள் மற்றும் பிற பொருளாதார காரணிகள் அனைத்தும் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு சரியான நேரத்தில் பில்களை செலுத்த இயலாமைக்கு பங்களிக்கக்கூடும். அந்த காரணிகளைக் கண்டறிந்து அவற்றை பணப்புழக்க தற்செயல் திட்டத்தில் இணைப்பது உங்கள் வணிகத்திற்கான திடமான கணக்குகள் பெறத்தக்க அமைப்பை நிறுவுவதில் பெரிய வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தும்.
கடந்த பில்லிங் சுழற்சிகளிலிருந்து கிடைத்த ரசீதுகளைப் பார்ப்பதன் மூலம், சில வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்ச்சியான பணப்புழக்க சிக்கல்களைக் கண்டறிந்து அதற்கேற்ப திட்டமிடலாம். சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் வாடிக்கையாளர்களை ஒவ்வொரு வழக்கு அடிப்படையில் ஆய்வு செய்ய வேண்டும். சில சந்தர்ப்பங்களில், கடனாளர் நிறுவனம் ஒரு கவனக்குறைவான விற்பனைப் படை அல்லது கணக்குகளை செலுத்த வேண்டிய துறையைக் கொண்டிருக்கலாம், அதன் கட்டணக் கடமைகளைச் செய்வதற்கு மீண்டும் மீண்டும் முன்கூட்டியே தேவைப்படுகிறது. ஆனால் மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், கடனாளர் நிறுவனத்திற்கு அதன் நிதிக் கடமைகளைச் சிறப்பாகச் செய்ய இன்னும் சிறிது நேரம் தேவைப்படலாம். பல சந்தர்ப்பங்களில், அத்தகைய நிறுவனங்களை கொஞ்சம் குறைத்துக்கொள்வது கடன் வழங்குநரின் சிறந்த நலன்களாகும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, திவால்நிலை பாதுகாப்பிற்காக தாக்கல் செய்யும் ஒரு நிறுவனத்தால் பணம் செலுத்த வேண்டிய ஒரு வணிகமானது, அது செலுத்த வேண்டியதைக் மிகக் குறைவாகவே காணக்கூடும். எவ்வாறாயினும், தாமதமாக பணம் செலுத்தும் வாடிக்கையாளர் நன்கு நிர்வகிக்கப்படுகிறார் என்று தீர்மானித்த ஒரு வணிகமானது அந்த வாடிக்கையாளருக்கு இன்னும் சிறிது நேரம் கொடுப்பதன் மூலமும் அவ்வாறு செய்வதன் மூலமும் தீர்மானிக்கப்படலாம், ஒருவேளை மதிப்புமிக்க நீண்ட கால வாடிக்கையாளராக வளர வளர வாய்ப்பு.
சேகரிக்கும் முறைகள்
பெறத்தக்க கணக்குகளின் முக்கியத்துவத்தை முழு நிறுவனத்திற்கும் தெரியப்படுத்துவதும், வசூலை முதன்மை முன்னுரிமையாக்குவதும் பணப்புழக்கத்தை மேம்படுத்துவதற்கான ஒரு சிறந்த வழியாகும். நிலுவையில் உள்ள ஒவ்வொரு கணக்கிற்கான விலைப்பட்டியல் அறிக்கைகள் ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும், மேலும் வாராந்திர சேகரிப்பு இலக்குகளின் அட்டவணை நிறுவப்பட வேண்டும். பெறத்தக்க கணக்குகளின் உலகில் உள்ள பிற உதவிக்குறிப்புகள் பின்வருமாறு:
- புதிய வாடிக்கையாளர்களுக்கான கடன் குறிப்புகளைப் பெறுங்கள், கிளையன்ட் கிரெடிட்டை நீட்டிக்க ஒப்புக்கொள்வதற்கு முன்பு அவற்றை முழுமையாகப் பாருங்கள்
- பின்தொடர்தல் அழைப்புகளை செய்வதில் தாமதிக்க வேண்டாம், குறிப்பாக தாமதமாக பணம் செலுத்திய வரலாற்றைக் கொண்ட வாடிக்கையாளர்களுடன்
- ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலுடனும் ப்ரீபெய்ட் கட்டண உறை சேர்ப்பதன் மூலம் தாமதமாக பணம் செலுத்தும் சாக்குகளைத் தடுங்கள்
- மோசமான கணக்கை எப்போது விட்டுவிட வேண்டும் என்று தெரிந்து கொள்ளுங்கள்; ஒரு கடன் புத்தகங்களில் நீண்ட காலமாக இருந்தால், பணம் செலுத்துவதற்கான செலவு மிகைப்படுத்தப்பட்டதாக நிரூபிக்கப்படுகிறதென்றால், அதைக் கைவிடுவதையும் நகர்த்துவதையும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய நேரம் இதுவாக இருக்கலாம் (இதன் ஞானம் செலுத்த வேண்டிய தொகையைப் பொறுத்தது, நிச்சயமாக)
- சேகரிப்பு முகவர் கடைசி முயற்சியாக மட்டுமே பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்
ஒரு விலைப்பட்டியலில் சேகரிக்க எவ்வளவு நேரம் ஆகும், பணம் குறைவாக சேகரிக்கப்படும். கட்டைவிரல் விதியாக, தொழில்முனைவோர் மையத்தின் பெல்மாண்ட் பல்கலைக்கழகத்தின் இயக்குனர் டாக்டர் கார்ன்வால் கருத்துப்படி, 'எந்தவொரு வாடிக்கையாளரும் உங்கள் சராசரி விற்பனையை விட உங்கள் மொத்த விற்பனையில் பெரிய சதவீதத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்த அனுமதிக்க வேண்டாம். அந்த வகையில் நீங்கள் ஒரு வாடிக்கையாளரை நீக்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் இன்னும் உங்கள் கட்டணங்களை செலுத்தலாம். '
பெறத்தக்க கணக்குகள்
பெறத்தக்க கணக்குகள் ஒரு நிறுவனத்தின் நிலுவை விலைப்பட்டியலின் வலிமைக்கு பண நிதியளிப்பை வழங்குகிறது. கணக்குகளை வாங்குவதற்குப் பதிலாக, கடன் வழங்குநர்கள் விலைப்பட்டியலை பிணையமாகப் பயன்படுத்துகிறார்கள், அதற்கு எதிராக அவர்கள் குறுகிய கால கடன்களை நீட்டிக்கிறார்கள். கடனில் ஒரு வணிகத்திற்கு பயனளிப்பதைத் தவிர, பெறத்தக்க கணக்குகள் பாரம்பரிய கடன் வழங்குநர்களைக் காட்டிலும் அதிக ஆபத்துக்களைக் கொள்ளலாம், மேலும் உண்மையான திறனை வெளிப்படுத்தும் புதிய மற்றும் துடிப்பான வணிகங்களுக்கும் கடன் கொடுக்கும். கணக்குகள் பெறத்தக்க கடன் வழங்குபவர் கணக்கின் பிற அம்சங்களையும், வசூல் மற்றும் வைப்புத்தொகை ஆகியவற்றைக் கையாள்வார், மேலும் உற்பத்தித்திறனின் பிற துறைகளில் கவனம் செலுத்த நிறுவனத்தை விடுவிப்பார். எவ்வாறாயினும், இந்த வகையான முயற்சிகளில் அபாயங்கள் ஈடுபட்டுள்ளன, மேலும் ஒப்பந்தங்கள் பொதுவாக நீளமானவை மற்றும் சட்டப்பூர்வ மொழியில் மூழ்கியுள்ளன. இந்த வகை நிதியுதவியைக் கருத்தில் கொள்வதற்கு முன், குறிப்பிட்ட வசூல் நிலைமை குறித்த நிபுணர் மதிப்பீட்டைப் பெற பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
நூலியல்
பன்னிஸ்டர், அந்தோணி சிறு வணிகத்திற்கான கணக்கு வைத்தல் மற்றும் கணக்குகள் . ஸ்ட்ரைட்ஃபோர்டு கம்பெனி லிமிடெட், ஏப்ரல் 1, 2004.
படுக்கையில் இருக்கும் கன்னிகள் எப்படி இருக்கிறார்கள்
ப்ராக், ஸ்டீவன் எம். கணக்கியல் சிறந்த நடைமுறைகள் . ஜான் விலே, 1999.
'உங்களைச் சேகரித்தல்.' இன்க். மார்ச் 2000.
கார்ன்வால், டாக்டர் ஜெஃப்ரி ஆர்., டேவிட் வாங் மற்றும் ஜீன் ஹார்ட்மேன். தொழில் முனைவோர் நிதி மேலாண்மை . ப்ரெண்டிஸ் ஹால், மே 13, 2003.
ஃப்ளெக்கர், கோடி. உங்கள் பணத்தை சேகரிக்கவும்: பெறத்தக்க சிறந்த கணக்குகளை சேகரிப்பதற்கான வழிகாட்டி . கோப்ரா, 1998.
லாங்கெனெக்கர், ஜஸ்டின் ஜி., கார்லோஸ் டபிள்யூ. மூர், ஜே. வில்லியம் பெட்டி, மற்றும் லெஸ்லி ஈ. பாலிச். சிறு வணிக மேலாண்மை . தாம்சன் தென்மேற்கு, ஜனவரி 1, 2005.
ஸ்கெட்சர், கரேன் எஸ். 'செலவுகளை ஒப்பிடுக, பில்லிங் சேவையின் நன்மைகள் Vs. வீட்டிலேயே. ' அமெரிக்க மருத்துவ செய்திகள் . ஜூலை 24, 2000.
ஷ்மிட், டேவிட். 'மாற்றத்தின் முகவர்கள்.' வணிக கடன் . அக்டோபர் 2000.
